Benutzerhandbuch

1. Einführung

Bluebird kombiniert einen Fokus-Timer nach dem Pomodoro-Prinzip mit einer To-Do-Liste und hilft dir, Prokrastination zu überwinden, fokussiert zu bleiben und Fortschritte zu machen.

Hinweis: Bluebird funktioniert auch dann bestens, wenn du keine der Funktionen für das Aufgabenmanagement nutzt.

2. Fokus-Timer

2.1 Pomodoro-Technik

Pomodoro ist eine einfache, aber wirksame Zeitmanagement-Technik. Dabei wird die Arbeit aufgeteilt: in mehrere Sitzungen (~25 Minuten) mit kurzen Pausen (~5 Minuten).

Fokussiere dich immer nur auf eine Sache, und wenn du mitten in einer Sitzung unterbrochen wirst, sollte die gesamte Sitzung neu gestartet werden.

Diese Methode kann die Produktivität steigern, Burnout vorbeugen und die Work-Life-Balance verbessern.

Der Fokus-Timer von Bluebird ist von der Pomodoro-Technik inspiriert, bietet aber mehr Flexibilität.

2.2 Timer-Modi

Der Fokus-Timer hat zwei Modi:

2.2.1 Modus „Runterzählen“

Starte einen Countdown für eine bestimmte Dauer und fokussiere dich auf deine Arbeit, bis der Timer abläuft.

Ideal für Arbeitsabläufe nach dem Pomodoro-Prinzip.

Vorschläge zur Sitzungsdauer:

1. Beginne mit 25 oder 30 Minuten.
2. Verkürze sie, wenn es dir schwerfällt, anzufangen oder fokussiert zu bleiben.
3. Verlängere sie, wenn du oft aus deinem Arbeitsfluss gerissen wirst.
4. 15 bis 45 Minuten sind für die meisten Menschen der ideale Bereich; bei kürzeren Zeiten ist es fast unmöglich, in vertiefte Arbeit zu kommen, und längere Zeiten können leicht zu Burnout führen.

2.2.2 Modus „Hochzählen“

Starte einfach den Timer und stoppe ihn, wenn die Arbeit erledigt ist.

Für alle, die ihre Zeit möglichst einfach und flexibel erfassen möchten.

Dieser Modus hat zwar kein Zeitlimit, aber wir empfehlen dir dringend, in jeder Arbeitsstunde mindestens eine Pause zu machen, um körperlicher und geistiger Ermüdung vorzubeugen.

2.3 Der schnellste Weg, mit dem Fokussieren anzufangen

Eine der wirksamsten Möglichkeiten, Prokrastination zu überwinden, ist, einfach anzufangen.

Deshalb kannst du in Bluebird mit möglichst wenigen Schritten anfangen, dich zu fokussieren:

1. Um die Sitzungsdauer anzupassen: Ziehe den Schieberegler unten (wir nennen ihn Sprungbrett).
2. Um eine Aufgabe auszuwählen, auf die du dich fokussieren möchtest: Ziehe die Aufgabe auf das Sprungbrett.
3. Um eine Fokussitzung zu starten: Tippe auf „Starten“.

2.4 Timer-Zustände

2.4.1 Fokussieren

Während du dich fokussierst, kannst du:

1. Die Aufgabe als erledigt markieren und die Sitzung frühzeitig beenden
2. Die aktuelle Aufgabe ändern
3. Startzeit oder Endzeit anpassen
4. Die Sitzungsdauer anpassen
5. Den Bildschirm immer eingeschaltet lassen
6. Den Fortschritt verwerfen oder die Sitzung frühzeitig beenden
7. Das Hintergrundgeräusch anpassen (zum Ein-/Ausschalten tippen, zum Wechseln des Geräuschs lange drücken)

Hinweis: Der Fokus-Timer ist absichtlich nicht pausierbar. Wir haben festgestellt, dass unsere Nutzer ihn sonst häufig pausieren würden und sich viel leichter ablenken ließen.

2.4.2 Beendet

Nach dem Ende einer Fokussitzung kannst du:

1. Die Aufgabe als erledigt markieren
2. Zusätzliche Fokuszeit zum Fokusprotokoll hinzufügen
3. Startzeit oder Endzeit anpassen
4. Die Sitzungsdauer anpassen
5. Die Statistik ansehen
6. Eine Pause starten

Hinweise:

• Wenn die angepasste Dauer länger ist als die bereits fokussierte Zeit, kehrt der Timer in den Zustand Fokussieren zurück.
• Wenn du in den Einstellungen „Auto-Pause“ aktivierst, wechselt Bluebird direkt in den Zustand Entspannen nach Ablauf des Countdowns.

2.4.3 Entspannen

Während einer Pause kannst du:

1. Die nächste Aufgabe auswählen
2. Die Pausendauer anpassen
3. Den Fokus-Timer am Ende einer Pause automatisch starten lassen
4. Sofort anfangen, dich zu fokussieren

2.5 Ein Fokusprotokoll manuell hinzufügen

Bluebird soll stressfrei sein. Wenn du motiviert bist, warum nicht einfach direkt loslegen und deinen Schwung beibehalten? Du kannst deine Fokuszeit jederzeit später protokollieren.

So fügst du ein Protokoll hinzu:

1. Tippe auf „≡“ (oben links), um die Seitenleiste einzublenden
2. Tippe auf „Protokolle“
3. Tippe auf „+“

2.6 Mitteilungen

Damit du informiert bleibst und nichts Wichtiges verpasst, empfehlen wir dir dringend, Mitteilungen zu aktivieren und sie in den Einstellungen anzupassen.

2.6.1 Tägliche Erinnerungen

Wenn diese Funktion aktiviert ist, erinnert dich Bluebird jeden Tag zu einer bestimmten Uhrzeit daran, mit dem Fokussieren anzufangen, und hilft dir so, das Fokussieren zur Gewohnheit zu machen.

Wir empfehlen, die Uhrzeit einzustellen, zu der du normalerweise mit dem Lernen oder Arbeiten beginnst.

2.6.2 Fortschrittserinnerungen

Wenn diese Funktion aktiviert ist, informiert dich Bluebird während des Fokussierens regelmäßig über den aktuellen Fortschritt.

Wenn du dich leicht ablenken lässt, empfehlen wir einen kleineren Wert (z. B. alle 5 Minuten), um dich daran zu erinnern, fokussiert zu bleiben.

2.6.3 Erinnerungen kurz vor Ende

Wenn diese Funktion aktiviert ist, benachrichtigt dich Bluebird kurz vor dem Ende deiner Fokussitzung, damit du deine Arbeit abschließen und dich auf die Pause vorbereiten kannst.

3. Aufgabenmanagement

Um dir das Verwalten und Erfassen deiner Zeit zu erleichtern, bietet Bluebird auch eine Funktion für das Aufgabenmanagement.

3.1 Eine Aufgabe hinzufügen

1. Tippe oben rechts auf „+“.
2. Gib die folgenden Informationen ein:

3.1.1 Titel

Der Name der Aufgabe.

3.1.2 Notizen (optional)

Zusätzliche Informationen zur Aufgabe.

3.1.3 Dauer (optional)

Die geschätzte Zeit, die für die Aufgabe benötigt wird.

Wenn sich die Dauer schwer schätzen lässt oder zu lang ist, kannst du die Angabe auch weglassen.

3.1.4 Priorität (optional)

Die Wichtigkeit oder Dringlichkeit der Aufgabe. Sie kann zum Sortieren und Filtern verwendet werden.

3.1.5 Startdatum (optional)

Das Datum, an dem du mit der Arbeit an dieser Aufgabe beginnen möchtest.

Die Aufgabe bleibt bis zu diesem Datum unter „Geplant“.

3.1.6 Fälligkeitsdatum (optional)

Die Frist für die Aufgabe.

Du wirst benachrichtigt, wenn die Aufgabe fällig ist.

3.1.7 Wiederholen (optional)

Das Wiederholungsmuster der Aufgabe. Verwende es für regelmäßig wiederkehrende Tätigkeiten.

Um dir zum Beispiel anzugewöhnen, jeden Tag eine Stunde zu lesen, kannst du eine Aufgabe mit einer Dauer von 1 Stunde hinzufügen und sie täglich wiederholen lassen.

3.1.8 Tags (optional)

Die Gruppen/Kategorien der Aufgabe. Sie können zum Filtern verwendet werden.

Beispiele:

• Kategorien
• Lernfächer
• Arbeitsprojekte
• Langfristige Ziele

Tipp: Du kannst Emojis in Tag-Namen verwenden, um sie bunter zu gestalten.

3.2 Aufgaben sortieren

Aufgaben können manuell oder automatisch sortiert werden.

So änderst du die Reihenfolge der Aufgaben:

1. Tippe auf „…“ (oben rechts).
2. Tippe auf „Sortieren nach“.

3.2.1 Manuelle Sortierung

Wenn diese Option aktiviert ist, kannst du Aufgaben durch Ziehen neu anordnen.

3.2.2 Automatische Sortierung

Bluebird bietet mehrere Möglichkeiten, Aufgaben automatisch zu sortieren.

Wir empfehlen „Wichtigkeit“, da diese Option Priorität und Dringlichkeit abwägt:

• Im Allgemeinen stehen Aufgaben mit höherer Priorität über denen mit niedrigerer Priorität.
• Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum näher rückt, stehen ganz oben in der Liste.

3.3 Aktionen

Du kannst die folgenden Aktionen für eine Aufgabe ausführen:

1. Als erledigt markieren
2. Fokus
3. Anpinnen (um Aufgaben zu markieren, die bald erledigt werden sollen)
4. Löschen

4. Statistik

Bluebird stellt deine Fokuszeit aus verschiedenen Perspektiven dar:

Mit deinen Freunden teilen

Aus Gründen der Einfachheit und des Datenschutzes hat Bluebird kein Ranglistensystem. Du kannst aber deine Fokuszeit mit deinen Freunden teilen, um euch gegenseitig zu motivieren.

5. Weitere bemerkenswerte Funktionen

5.1 Widgets

Sieh dir Fokusstatistik und Aufgaben auf dem Home-Bildschirm und dem Sperrbildschirm an.

Alle Widgets wechseln während des Fokussierens in den Timer-Modus.

5.2 Ablenkungsblocker

Wenn diese Funktion aktiviert ist, blockiert Bluebird während des Fokussierens Apps und Websites.

5.3 iCloud-Sync

Wenn diese Funktion aktiviert ist, synchronisiert Bluebird Daten nahtlos zwischen deinem iPhone, iPad, deiner Apple Watch und deinem Mac.

5.4 Haptische Fokuserinnerung auf der Apple Watch

Wenn diese Funktion aktiviert ist, erinnert dich Bluebird während einer Fokussitzung regelmäßig durch haptisches Feedback auf deiner Apple Watch daran, fokussiert zu bleiben.

6. Externe Ressourcen

Hier sind einige Ressourcen, die dir unserer Meinung nach wertvolle Einblicke geben, wie du Prokrastination überwinden und deine Ziele erreichen kannst:

• Ein wissenschaftlicher Leitfaden zur Überwindung von Prokrastination von James Clear
• Dopamin nutzen, um Prokrastination zu überwinden und den Einsatz zu optimieren, von Andrew Huberman

Nimm dir etwas Zeit, sie zu lesen. Langfristig werden sie dir auf jeden Fall von Nutzen sein.

Danke fürs Lesen

Wir hoffen, diese Anleitung hilft dir, Bluebird optimal zu nutzen. Danke, dass du Bluebird als Begleiter auf deinem Weg zum Fokus gewählt hast.