מדריך למשתמש של Bluebird

1. מבוא

Bluebird משלב טיימר מיקוד בסגנון פומודורו עם רשימת משימות כדי לעזור להתגבר על דחיינות, לשמור על מיקוד ולהתקדם.

הערה: Bluebird עובד מצוין גם בלי להשתמש בתכונות ניהול המשימות.

2. טיימר מיקוד

2.1 טכניקת פומודורו

טכניקת פומודורו היא שיטה פשוטה ויעילה לניהול זמן. היא מחלקת את העבודה להפעלות של כ-25 דקות, וביניהן הפסקות קצרות של כ-5 דקות.

יש להתמקד בדבר אחד בכל פעם. אם ההפעלה נקטעת, יש להתחיל אותה מחדש.

שיטה זו יכולה להגביר את הפרודוקטיביות, למנוע שחיקה ולשפר את האיזון בין עבודה לחיים.

טיימר המיקוד של Bluebird שואב השראה מטכניקת פומודורו, אך מציע גמישות רבה יותר.

2.2 מצבי טיימר

לטיימר המיקוד יש שני מצבים:

2.2.1 מצב ספירה לאחור

יש להפעיל ספירה לאחור למשך זמן מוגדר ולהתמקד בעבודה עד שהטיימר מסתיים.

מצב זה אידיאלי לעבודה בשיטת פומודורו.

הצעות למשך הפעלה:

1. כדאי להתחיל ב-25 או 30 דקות.
2. לקצר אם קשה להתחיל או לשמור על מיקוד.
3. להאריך אם רצף העבודה נקטע לעיתים קרובות.
4. לרוב האנשים מתאימות 15 עד 45 דקות; פחות מכך מקשה להיכנס לעבודה עמוקה, ויותר מכך עלול להוביל לשחיקה.

2.2.2 מצב ספירה למעלה

פשוט הפעל את הטיימר והפסק אותו בסיום העבודה.

מיועד למי שרוצה לעקוב אחר הזמן בדרך הפשוטה והגמישה ביותר.

למרות שלמצב זה אין מגבלת זמן, אנו ממליצים בחום לקחת הפסקה אחת לפחות לכל שעת עבודה כדי למנוע עייפות פיזית או נפשית.

2.3 הדרך המהירה ביותר להתחיל להתמקד

אחת הדרכים היעילות ביותר להתגבר על דחיינות היא לנקוט פעולה.

לכן Bluebird מאפשר להתחיל להתמקד במספר צעדים מזערי:

1. כדי להתאים את משך ההפעלה: יש לגרור את המחוון בתחתית (אנחנו קוראים לו Spring Board).
2. כדי לבחור משימה למיקוד: יש לגרור אותה אל Spring Board.
3. כדי להתחיל הפעלת מיקוד: יש להקיש על ״התחלה״.

2.4 מצבי טיימר

2.4.1 מיקוד

במהלך המיקוד אפשר:

1. לסמן את המשימה כהושלמה ולסיים מוקדם
2. לשנות את המשימה הנוכחית
3. להתאים את שעת ההתחלה או הסיום
4. להתאים את משך ההפעלה
5. להשאיר את המסך פעיל תמיד
6. למחוק את ההתקדמות או לסיים מוקדם
7. להתאים את צליל הרקע (הקשה להפעלה או לכיבוי; לחיצה ממושכת להחלפת הצליל)

הערה: טיימר המיקוד אינו ניתן להשהיה במכוון. גילינו שאפשרות ההשהיה גורמת למשתמשים לעצור לעיתים קרובות ומקלה על הסחת הדעת.

2.4.2 הסתיים

לאחר שהפעלת מיקוד מסתיימת, אפשר:

1. לסמן את המשימה כהושלמה
2. להוסיף זמן מיקוד נוסף לרישום הזמן
3. להתאים את שעת ההתחלה או הסיום
4. להתאים את משך ההפעלה
5. לעיין בסטטיסטיקה
6. להתחיל הפסקה

הערות:

• אם משך הזמן החדש ארוך מזמן המיקוד שכבר חלף, הטיימר יחזור למצב מיקוד.
• אם ״הפסקה אוטומטית״ מופעלת בהגדרות, Bluebird יעבור ישירות למצב מנוחה כשהספירה לאחור תסתיים.

2.4.3 מנוחה

במהלך הפסקה אפשר:

1. לבחור את המשימה הבאה
2. להתאים את משך ההפסקה
3. להתחיל להתמקד אוטומטית בסוף ההפסקה
4. להתחיל להתמקד מיד

2.5 הוספת יומן זמן באופן ידני

Bluebird נועד לשימוש בלי לחץ. אם יש לך מוטיבציה, אפשר פשוט להתחיל ולשמור על התנופה; את זמן המיקוד אפשר לרשום מאוחר יותר.

כדי להוסיף יומן:

1. יש להקיש על ״≡״ בפינה השמאלית העליונה כדי להציג את סרגל הצד
2. להקיש על ״יומנים״
3. להקיש על ״+״

2.6 עדכונים

כדי להישאר מעודכנים ולא להחמיץ דבר חשוב, מומלץ מאוד להפעיל עדכונים ולהתאים אותם בהגדרות.

2.6.1 תזכורות יומיות

כשהתזכורת מופעלת, Bluebird יזכיר להתחיל להתמקד בשעה מסוימת מדי יום וכך יעזור לבנות הרגל של מיקוד.

מומלץ לבחור את השעה שבה מתחילים בדרך כלל ללמוד או לעבוד.

2.6.2 תזכורות התקדמות

כשהתזכורת מופעלת, Bluebird יציג מדי פעם את ההתקדמות הנוכחית במהלך המיקוד.

אם דעתך מוסחת בקלות, מומלץ לבחור מרווח קצר יותר (למשל כל 5 דקות).

2.6.3 תזכורות לקראת סיום

כשהתזכורת מופעלת, Bluebird יודיע שהפעלת המיקוד עומדת להסתיים, כדי שאפשר יהיה לסיים את העבודה ולהתכונן להפסקה.

3. ניהול משימות

כדי להקל על ניהול הזמן ותיעודו, Bluebird מציע גם תכונה לניהול משימות.

3.1 הוספת משימה

1. יש להקיש על ״+״ בפינה הימנית העליונה.
2. למלא את הפרטים הבאים:

3.1.1 כותרת

שם המשימה.

3.1.2 הערות (רשות)

מידע נוסף על המשימה.

3.1.3 משך זמן (רשות)

הזמן המשוער הנדרש למשימה.

אם קשה להעריך את הזמן או שהוא ארוך מדי, אפשר להשאיר את השדה ריק.

3.1.4 עדיפות (רשות)

מידת החשיבות או הדחיפות של המשימה. אפשר להשתמש בה למיון ולסינון.

3.1.5 תאריך התחלה (רשות)

התאריך שבו אתה מתכנן להתחיל לעבוד על משימה זו.

המשימה תישאר ב״מתוזמן״ עד שיגיע התאריך.

3.1.6 תאריך יעד (רשות)

המועד האחרון למשימה.

יישלח עדכון כשהמשימה תגיע למועד היעד.

3.1.7 חזרה (רשות)

דפוס החזרה של המשימה, עבור משימות שחוזרות באופן קבוע.

לדוגמה, כדי לפתח הרגל של קריאה במשך שעה ביום, אתה יכול להוסיף משימה באורך של שעה ולגרום לה לחזור על עצמה כל יום.

3.1.8 תיוגים (רשות)

תיוגים מקבצים או מסווגים משימות ואפשר להשתמש בהם לסינון.

דוגמאות:

• קטגוריות
• מקצועות לימוד
• פרויקטי עבודה
• מטרות לטווח ארוך

טיפ: אפשר להוסיף אמוג׳י לשמות התיוגים כדי שיהיו צבעוניים יותר.

3.2 מיון משימות

ניתן למיין משימות באופן ידני או אוטומטי.

כדי לשנות את סדר המשימות:

1. יש להקיש על ״…״ בפינה הימנית העליונה.
2. להקיש על ״מיון לפי״.

3.2.1 מיון ידני

כשאפשרות זו פעילה, סדר המשימות נקבע כולו באמצעות גרירה.

3.2.2 מיון אוטומטי

Bluebird מציע מספר דרכים למיין משימות באופן אוטומטי.

אנו ממליצים להשתמש באפשרות המיון "חשיבות", המאזנת בין עדיפות ודחיפות:

• באופן כללי, משימות בעדיפות גבוהה יותר ממוקמות על גבי משימות בעדיפות נמוכה יותר.
• משימות עם תאריכי יעד קרובים ממוקמות בראש הרשימה.

3.3 פעולות

אפשר לבצע במשימה את הפעולות הבאות:

1. לסמן כהושלמה
2. להתמקד
3. להצמיד (כדי לסמן משימות שיבוצעו בקרוב)
4. למחוק

4. סטטיסטיקות

Bluebird מציג את זמן המיקוד מכמה נקודות מבט:

שיתוף עם חברים

למען הפשטות והפרטיות אין ב-Bluebird מערכת דירוג, אבל אפשר לשתף את זמן המיקוד עם חברים ולעודד זה את זה.

5. תכונות בולטות אחרות

5.1 ווידג'טים

אפשר להציג סטטיסטיקת מיקוד ומשימות במסך הבית ובמסך הנעילה.

כל הווידג'טים יעברו למצב טיימר תוך כדי מיקוד.

5.2 חוסם הסחות דעת

כשהתכונה פעילה, Bluebird יחסום יישומים ואתרים במהלך המיקוד.

5.3 סנכרון iCloud

כשהתכונה פעילה, Bluebird יסנכרן נתונים בצורה חלקה בין iPhone, iPad, Apple Watch ו-Mac.

5.4 תזכורות מיקוד ברטט ב-Apple Watch

כשהתכונה פעילה, Bluebird יזכיר מדי פעם לשמור על מיקוד באמצעות רטט ב-Apple Watch במהלך הפעלת מיקוד.

6. משאבים חיצוניים

הנה כמה מקורות שלדעתנו יספקו תובנות מועילות על התגברות על דחיינות והשגת יעדים:

• מדריך מדעי כיצד להפסיק לדחות מאת ג'יימס קליר
• מנף דופמין כדי להתגבר על דחיינות ואופטימיזציה של מאמצים מאת אנדרו הוברמן

כדאי להקדיש להם זמן; הם יועילו גם בטווח הארוך.

תודה על הקריאה

אנחנו מקווים שהמדריך יעזור לך להפיק את המרב מ-Bluebird. תודה שבחרת ב-Bluebird ללוות אותך במסע אל המיקוד.