Panduan Pengguna Bluebird

1. Pendahuluan

Bluebird menggabungkan timer fokus gaya Pomodoro dengan daftar tugas untuk membantu Anda mengatasi penundaan, tetap fokus, dan membuat kemajuan.

Catatan: Bluebird berfungsi dengan baik meskipun Anda tidak menggunakan fitur manajemen tugasnya.

2. Timer Fokus

2.1 Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro adalah teknik manajemen waktu yang sederhana namun efektif. Teknik ini membagi pekerjaan menjadi beberapa sesi (~25 menit) dengan istirahat singkat (~5 menit).

Fokus pada satu hal pada satu waktu, dan jika Anda terganggu di tengah sesi, seluruh sesi harus dimulai ulang.

Cara ini dapat mendongkrak produktivitas, mencegah kejenuhan, dan meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja.

Timer fokus Bluebird terinspirasi oleh Teknik Pomodoro, tetapi memberikan lebih banyak fleksibilitas.

2.2 Mode Timer

Timer fokus memiliki dua mode:

2.2.1 Mode Hitung Mundur

Mulai hitung mundur untuk durasi tertentu dan fokus pada pekerjaan Anda hingga penghitung waktu habis.

Ideal untuk alur kerja bergaya Pomodoro.

Saran untuk Durasi Sesi:

1. Mulailah dengan 25 atau 30 menit.
2. Persingkat jika Anda merasa kesulitan untuk memulai atau tetap fokus.
3. Lakukan lebih lama jika Anda mendapati momentum Anda sering terputus.
4. 15 hingga 45 menit adalah rentang ideal bagi kebanyakan orang; apa pun yang lebih pendek membuat hampir mustahil untuk melakukan pekerjaan yang mendalam, dan apa pun yang lebih panjang dapat dengan mudah menyebabkan kelelahan.

2.2.2 Mode Hitung Naik

Mulai saja timernya, lalu hentikan ketika pekerjaan selesai.

Dirancang bagi mereka yang ingin mencatat waktu mereka dengan cara yang paling sederhana dan fleksibel.

Meskipun mode ini tidak memiliki batas waktu, kami sangat menyarankan Anda mengambil setidaknya satu istirahat untuk setiap jam kerja untuk mencegah kelelahan fisik atau mental.

2.3 Cara Tercepat untuk Mulai Fokus

Salah satu cara paling efektif untuk mengatasi penundaan adalah dengan mengambil tindakan.

Dengan mengingat hal ini, Bluebird memungkinkan Anda mulai fokus dengan langkah paling sedikit:

1. Untuk mengatur durasi sesi: seret penggeser di bagian bawah (kami menyebutnya Spring Board).
2. Untuk memilih tugas yang akan difokuskan: seret tugas tersebut ke Spring Board.
3. Untuk memulai sesi fokus: ketuk “Mulai”.

2.4 Status Timer

2.4.1 Fokus

Saat Anda fokus, Anda dapat:

1. Tandai tugas sebagai selesai dan selesaikan lebih awal
2. Ubah tugas saat ini
3. Sesuaikan waktu mulai atau waktu berakhir
4. Sesuaikan durasi sesi
5. Jaga agar layar selalu menyala
6. Buang kemajuan atau selesaikan lebih awal
7. Sesuaikan suara latar belakang (ketuk untuk menyalakan atau mematikannya; sentuh dan tahan untuk mengganti suara)

Catatan: Kami sengaja membuat timer fokus tidak dapat dijeda. Kami menemukan bahwa jika timer dapat dijeda, pengguna akan sering menjedanya dan menjadi jauh lebih mudah teralihkan.

2.4.2 Selesai

Setelah sesi fokus berakhir, Anda dapat:

1. Tandai tugas sebagai selesai
2. Tambahkan waktu fokus ekstra ke log waktu
3. Sesuaikan waktu mulai atau waktu berakhir
4. Sesuaikan durasi sesi
5. Tinjau statistik
6. Mulai istirahat

Catatan:

• Jika durasi yang disesuaikan lebih besar dari waktu yang sudah difokuskan, maka akan kembali ke status fokus.
• Jika Anda mengaktifkan “Istirahat Otomatis” di pengaturan, Bluebird akan langsung masuk ke status istirahat saat hitungan mundur selesai.

2.4.3 Istirahat

Saat Anda sedang istirahat, Anda dapat:

1. Pilih tugas berikutnya
2. Sesuaikan durasi istirahat
3. Secara otomatis mulai fokus pada akhir istirahat
4. Mulai fokus segera

2.5 Menambahkan Log Waktu secara Manual

Bluebird dirancang untuk bebas stres. Jika Anda merasa termotivasi, mengapa tidak langsung mengambil tindakan dan menjaga momentum Anda tetap berjalan? Anda selalu dapat mencatat waktu fokus Anda nanti.

Untuk menambahkan log:

1. Ketuk “≡” (di pojok kiri atas) untuk membuka sidebar
2. Ketuk “Log”
3. Ketuk “+”

2.6 Notifikasi

Untuk terus memberi Anda informasi dan menghindari kehilangan sesuatu yang penting, kami sangat menyarankan Anda mengaktifkan notifikasi dan menyesuaikannya di pengaturan.

2.6.1 Pengingat Harian

Saat diaktifkan, Bluebird akan mengingatkan Anda untuk mulai fokus pada waktu tertentu setiap hari, membantu Anda mengembangkan kebiasaan fokus.

Kami menyarankan untuk mengaturnya ke waktu ketika Anda biasanya mulai belajar atau bekerja.

2.6.2 Pengingat Kemajuan

Saat diaktifkan, Bluebird akan memberi tahu perkembangan Anda secara berkala selama fokus.

Jika perhatian Anda mudah teralihkan, sebaiknya atur ke nilai yang lebih kecil (misalnya setiap 5 menit) untuk mengingatkan Anda agar tetap fokus.

2.6.3 Pengingat Segera Berakhir

Jika diaktifkan, Bluebird akan memberi tahu Anda ketika sesi fokus Anda hampir selesai, sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dan bersiap untuk istirahat.

3. Manajemen Tugas

Untuk memudahkan Anda mengatur dan mencatat waktu Anda, Bluebird juga menawarkan fitur manajemen tugas.

3.1 Menambahkan Tugas

1. Ketuk “+” di pojok kanan atas.
2. Isi informasi berikut:

3.1.1 Judul

Nama tugas.

3.1.2 Catatan (Opsional)

Informasi tambahan tentang tugas tersebut.

3.1.3 Durasi (Opsional)

Perkiraan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

Jika sulit diperkirakan atau durasinya terlalu lama, boleh saja diabaikan.

3.1.4 Prioritas (Opsional)

Pentingnya atau urgensi tugas. Dapat digunakan untuk menyortir dan menyaring.

3.1.5 Tanggal Mulai (Opsional)

Tanggal Anda berencana untuk mulai mengerjakan tugas ini.

Tugas akan tetap berada dalam status “Terjadwal” hingga tanggalnya tiba.

3.1.6 Tanggal Jatuh Tempo (Opsional)

Batas waktu penyelesaian tugas.

Anda akan diberitahu ketika tugas sudah jatuh tempo.

3.1.7 Ulangi (Opsional)

Pola pengulangan tugas. Gunakan ini untuk tugas yang berulang secara teratur.

Misalnya, untuk mengembangkan kebiasaan membaca satu jam sehari, Anda bisa menambahkan tugas berdurasi 1 jam dan mengulanginya setiap hari.

3.1.8 Label (Opsional)

Label digunakan untuk mengelompokkan atau mengategorikan tugas serta memfilternya.

Contoh:

• Kategori
• Mata pelajaran studi
• Proyek kerja
• Tujuan jangka panjang

Tip: Anda dapat menyertakan emoji dalam nama label agar lebih berwarna.

3.2 Menyortir Tugas

Tugas dapat diurutkan secara manual atau otomatis.

Untuk mengganti urutan tugas:

1. Ketuk “…” (di pojok kanan atas).
2. Ketuk “Urutkan Berdasarkan”.

3.2.1 Penyortiran Manual

Saat diaktifkan, urutan tugas ditentukan sepenuhnya dengan menyeret.

3.2.2 Penyortiran Otomatis

Bluebird menawarkan beberapa cara untuk mengurutkan tugas secara otomatis.

Kami merekomendasikan penggunaan opsi penyortiran “Pentingnya”, yang menyeimbangkan prioritas dan urgensi:

• Secara umum, tugas dengan prioritas lebih tinggi ditempatkan di atas tugas dengan prioritas lebih rendah.
• Tugas dengan tanggal jatuh tempo yang akan datang ditempatkan di bagian atas daftar.

3.3 Tindakan

Anda dapat melakukan tindakan berikut pada suatu tugas:

1. Tandai sebagai selesai
2. Fokus
3. Sematkan (dapat digunakan untuk menandai tugas yang harus segera diselesaikan)
4. Hapus

4. Statistik

Bluebird memvisualisasikan waktu fokus Anda dari berbagai perspektif:

Bagikan dengan Teman Anda

Untuk kesederhanaan dan privasi, Bluebird tidak memiliki sistem peringkat apa pun, tetapi Anda dapat membagikan waktu fokus Anda dengan teman-teman untuk saling memotivasi.

5. Fitur Penting Lainnya

5.1 Widget

Lihat statistik fokus dan tugas di Layar Utama dan Layar Kunci.

Semua widget akan beralih ke mode timer saat fokus.

5.2 Pemblokir Gangguan

Saat diaktifkan, Bluebird akan memblokir aplikasi dan situs web saat fokus.

5.3 Sinkronisasi iCloud

Saat diaktifkan, Bluebird akan menyinkronkan data dengan lancar di iPhone, iPad, Apple Watch, dan Mac Anda.

5.4 Pengingat Fokus Haptik di Apple Watch

Saat diaktifkan, Bluebird akan mengingatkan Anda secara berkala untuk tetap fokus dengan umpan balik haptik di Apple Watch saat Anda berada dalam sesi fokus.

6. Sumber Daya Eksternal

Berikut beberapa sumber yang kami yakini akan memberi Anda wawasan luar biasa dalam mengatasi penundaan dan mencapai tujuan Anda:

• Panduan Ilmiah tentang Cara Berhenti Menunda-nunda oleh James Clear
• Memanfaatkan Dopamin untuk Mengatasi Penundaan & Mengoptimalkan Upaya oleh Andrew Huberman

Luangkan waktu untuk membacanya. Sumber tersebut akan bermanfaat bagi Anda dalam jangka panjang.

Terima kasih sudah membaca

Kami harap panduan ini membantu Anda memanfaatkan Bluebird semaksimal mungkin. Terima kasih telah memilih Bluebird untuk menemani perjalanan Anda menuju fokus.