Manual do usuário do Bluebird

1. Introdução

O Bluebird combina um timer de foco inspirado na técnica Pomodoro com uma lista de tarefas para ajudar você a vencer a procrastinação, manter o foco e progredir.

Observação: o Bluebird funciona muito bem mesmo sem os recursos de gerenciamento de tarefas.

2. Timer de foco

2.1 Técnica Pomodoro

A técnica divide o trabalho em sessões de cerca de 25 minutos, intercaladas com pausas curtas de cerca de 5 minutos.

Concentre-se em uma coisa por vez e reinicie a sessão se ela for interrompida. Isso pode aumentar a produtividade, evitar o esgotamento e melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. O Bluebird se inspira nessa técnica, mas oferece mais flexibilidade.

2.2 Modos do timer

O timer de foco tem dois modos:

2.2.1 Contagem regressiva

Defina uma duração e mantenha o foco até o tempo acabar. Ideal para o método Pomodoro.

Sugestões de duração:

1. Comece com 25 ou 30 minutos.
2. Diminua se for difícil começar ou manter o foco.
3. Aumente se o seu ritmo for interrompido com frequência.
4. Entre 15 e 45 minutos costuma ser ideal: menos dificulta o trabalho profundo e mais pode causar esgotamento.

2.2.2 Cronômetro

Inicie o timer e pare quando terminar. É a forma mais simples e flexível de acompanhar seu tempo.

Não há limite, mas recomendamos pelo menos uma pausa a cada hora de trabalho.

2.3 A forma mais rápida de começar a focar

Uma das melhores maneiras de vencer a procrastinação é agir.

Por isso, o Bluebird exige poucos passos:

1. Arraste o controle inferior (Spring Board) para ajustar a duração.
2. Arraste uma tarefa para o Spring Board para selecioná-la.
3. Toque em “Iniciar”.

2.4 Estados do timer

2.4.1 Focando

Durante o foco, você pode:

1. Concluir a tarefa e terminar mais cedo
2. Trocar a tarefa atual
3. Ajustar o horário de início ou término
4. Ajustar a duração da sessão
5. Manter a tela sempre ligada
6. Descartar o progresso ou terminar mais cedo
7. Ajustar o som ambiente (toque para ligar ou desligar; mantenha pressionado para trocar)

Observação: o timer não pode ser pausado de propósito, pois pausas frequentes facilitam a distração.

2.4.2 Concluído

Ao terminar uma sessão, você pode:

1. Concluir a tarefa
2. Adicionar tempo de foco extra ao registro
3. Ajustar o horário de início ou término
4. Ajustar a duração
5. Ver as estatísticas
6. Iniciar uma pausa

Observações:

• Se a nova duração superar o tempo já focado, o timer voltará ao estado Focando.
• Com “Pausa automática” ativada nos ajustes, o Bluebird entrará direto no estado Em pausa ao fim da contagem.

2.4.3 Em pausa

Durante uma pausa, você pode:

1. Selecionar a próxima tarefa
2. Ajustar a duração da pausa
3. Iniciar o foco automaticamente ao final
4. Começar a focar imediatamente

2.5 Adicionar um registro manualmente

O Bluebird foi feito para não gerar estresse. Se estiver motivado, aja e mantenha o ritmo: você pode registrar o tempo depois.

Para adicionar um registro:

1. Toque em “≡” no canto superior esquerdo para abrir a barra lateral
2. Toque em “Registros”
3. Toque em “+”

2.6 Notificações

Para não perder nada importante, recomendamos ativar as notificações e personalizá-las nos ajustes.

2.6.1 Lembretes diários

O Bluebird lembrará você de começar a focar em um horário específico todos os dias. Escolha quando costuma estudar ou trabalhar.

2.6.2 Lembretes de progresso

O Bluebird informará seu progresso periodicamente. Se você se distrai com facilidade, use um intervalo curto, como 5 minutos.

2.6.3 Lembretes de término

O Bluebird avisará quando a sessão estiver quase no fim para você concluir o trabalho e se preparar para a pausa.

3. Gerenciamento de tarefas

O Bluebird também gerencia tarefas para facilitar a organização e o registro do seu tempo.

3.1 Adicionar uma tarefa

1. Toque em “+” no canto superior direito.
2. Preencha estas informações:

3.1.1 Título

O nome da tarefa.

3.1.2 Notas (opcional)

Informações adicionais sobre a tarefa.

3.1.3 Duração (opcional)

O tempo estimado. Pode ser omitido se for difícil de calcular ou longo demais.

3.1.4 Prioridade (opcional)

A importância ou urgência da tarefa, usada para ordenar e filtrar.

3.1.5 Data de início (opcional)

A data em que pretende começar. A tarefa ficará em “Programadas” até esse dia.

3.1.6 Data limite (opcional)

Você receberá uma notificação quando chegar o prazo.

3.1.7 Repetição (opcional)

O padrão de uma tarefa recorrente. Por exemplo, crie uma tarefa diária de uma hora para desenvolver o hábito da leitura.

3.1.8 Etiquetas (opcional)

Elas agrupam tarefas e permitem filtrá-las. Exemplos:

• Categorias
• Matérias de estudo
• Projetos de trabalho
• Metas de longo prazo

Dica: use emojis nos nomes para deixá-los mais coloridos.

3.2 Ordenar tarefas

As tarefas podem ser ordenadas manual ou automaticamente.

Para mudar a ordem:

1. Toque em “…” no canto superior direito.
2. Toque em “Ordenar por”.

3.2.1 Ordem manual

Arraste as tarefas para definir a ordem.

3.2.2 Ordem automática

O Bluebird oferece várias opções. Recomendamos “Importância”, que equilibra prioridade e urgência:

• Tarefas com maior prioridade geralmente ficam no topo.
• Tarefas com prazos próximos sobem na lista.

3.3 Ações

Você pode concluir, focar, fixar (para marcar o que fará em breve) ou apagar uma tarefa.

4. Estatísticas

O Bluebird mostra seu tempo de foco por diferentes perspectivas:

Compartilhar com amigos

Por simplicidade e privacidade, o Bluebird não tem rankings. Ainda assim, você pode compartilhar seu tempo de foco para se motivarem juntos.

5. Outros recursos importantes

5.1 Widgets

Veja estatísticas e tarefas nas telas de Início e Bloqueio. Durante uma sessão, todos os widgets mostram o timer.

5.2 Bloqueador de distração

Quando ativado, o Bluebird bloqueia apps e sites durante o foco.

5.3 Sincr. iCloud

Sincronize seus dados entre iPhone, iPad, Apple Watch e Mac.

5.4 Lembretes táteis no Apple Watch

Durante uma sessão, o Bluebird pode lembrar você de manter o foco com feedback tátil periódico no Apple Watch.

6. Recursos externos

Estes recursos podem ajudar você a vencer a procrastinação e alcançar suas metas:

• A Scientific Guide on How to Stop Procrastinating by James Clear
• Leverage Dopamine to Overcome Procrastination & Optimize Effort by Andrew Huberman

Vale a pena reservar um tempo para lê-los.

Obrigado por ler

Esperamos que este guia ajude você a aproveitar o Bluebird ao máximo. Obrigado por escolher o Bluebird para acompanhar sua jornada de foco.