Посібник користувача Bluebird

1. Вступ

Bluebird поєднує таймер фокусу на основі техніки Pomodoro зі списком справ, допомагаючи вам подолати прокрастинацію, зберігати зосередженість і рухатися вперед.

Примітка: Bluebird чудово працює, навіть якщо ви не використовуєте жодну з його функцій керування завданнями.

2. Таймер фокусу

2.1 Техніка Pomodoro

Техніка Pomodoro — простий, але ефективний метод керування часом. Робота ділиться на кілька сеансів (~25 хвилин), між якими роблять короткі перерви (~5 хвилин).

Зосереджуйтеся на одній справі за раз. Якщо вас перервуть посеред сеансу, його слід почати знову.

Цей метод може підвищити продуктивність, запобігти виснаженню та покращити баланс між роботою та особистим життям.

Таймер фокусу Bluebird натхненний технікою Pomodoro, але забезпечує більшу гнучкість.

2.2 Режими таймера

Таймер фокусу має два режими:

2.2.1 Режим зворотного відліку

Запустіть зворотний відлік на вибраний час і зосередьтеся на роботі, доки таймер не завершиться.

Ідеально підходить для робочих процесів у стилі Pomodoro.

Рекомендації щодо тривалості сеансу:

1. Почніть із 25 або 30 хвилин.
2. Скоротіть сеанс, якщо вам важко розпочати роботу або зберігати зосередженість.
3. Збільште його, якщо робота часто переривається в найпродуктивніший момент.
4. Для більшості людей оптимальна тривалість — від 15 до 45 хвилин. За коротший час складно зануритися в глибоку роботу, а довші сеанси можуть призвести до вигорання.

2.2.2 Режим прямого відліку

Просто запустіть таймер і зупиніть його, коли робота буде виконана.

Цей режим підійде тим, хто хоче вести облік часу якомога простіше та гнучкіше.

Хоча цей режим не має обмежень за часом, ми наполегливо рекомендуємо вам робити принаймні одну перерву на кожну годину роботи, щоб запобігти будь-якій фізичній або розумовій втомі.

2.3 Найшвидший спосіб почати фокусуватися

Один із найефективніших способів подолати прокрастинацію — почати діяти.

З огляду на це Bluebird дає змогу почати фокусуватися всього за кілька кроків:

1. Щоб налаштувати тривалість сеансу: перетягніть повзунок внизу (ми називаємо його Spring Board).
2. Щоб вибрати завдання, на якому потрібно зосередитися: перетягніть завдання на Spring Board.
3. Щоб почати сеанс фокусу: натисніть «Почати».

2.4 Стани таймера

2.4.1 Фокус

Поки ви зосереджуєтеся, ви можете:

1. Позначити завдання як виконане та завершити сеанс раніше
2. Змінити поточне завдання
3. Налаштувати час початку або закінчення
4. Налаштувати тривалість сеансу
5. Не вимикати екран
6. Скинути прогрес або завершити сеанс раніше
7. Налаштувати фоновий звук (торкніться, щоб увімкнути або вимкнути; торкніться й утримуйте, щоб переключити звуки)

Примітка: ми навмисно зробили так, щоб таймер фокусу не можна було призупинити. За нашими спостереженнями, можливість поставити таймер на паузу спонукає користувачів частіше перериватися й легше відволікатися.

2.4.2 Завершено

Після завершення сеансу фокусу ви можете:

1. Позначити завдання як виконане
2. Додати додатковий час фокусу до журналу часу
3. Налаштувати час початку або закінчення
4. Налаштувати тривалість сеансу
5. Переглянути статистику
6. Почати перерву

Примітки:

• Якщо налаштована тривалість перевищить уже минулий час фокусу, таймер повернеться до стану фокусу.
• Якщо ввімкнути «Автоперерву» в налаштуваннях, після завершення зворотного відліку Bluebird одразу перейде до стану відпочинку.

2.4.3 Відпочинок

Під час перерви ви можете:

1. Вибрати наступне завдання
2. Налаштувати тривалість перерви
3. Автоматично почати фокусуватися після перерви
4. Почати фокусуватися зараз

2.5 Додавання журналу часу вручну

Bluebird допомагає працювати без зайвого стресу. Якщо відчуваєте мотивацію, просто беріться до справи, щоб не втратити запал. Час фокусу завжди можна записати пізніше.

Щоб додати журнал:

1. Натисніть «≡» (у верхньому лівому куті), щоб відкрити бічну панель
2. Натисніть «Журнали»
3. Натисніть «+»

2.6 Сповіщення

Щоб тримати вас у курсі та не пропустити нічого важливого, ми настійно рекомендуємо вам увімкнути сповіщення та налаштувати їх у налаштуваннях.

2.6.1 Щоденні нагадування

Якщо ввімкнути цю функцію, Bluebird щодня нагадуватиме вам почати зосереджуватися в певний час, допомагаючи виробити звичку зосереджуватися.

Ми рекомендуємо встановити його на час доби, коли ви зазвичай починаєте навчання чи роботу.

2.6.2 Нагадування про прогрес

Якщо ввімкнено, Bluebird періодично повідомлятиме вам поточний прогрес під час фокусу.

Якщо ви легко відволікаєтеся, рекомендуємо встановити менше значення (наприклад, кожні 5 хвилин), щоб нагадувати вам залишатися зосередженими.

2.6.3 Нагадування перед завершенням

Якщо ввімкнути цю функцію, Bluebird сповістить вас, коли ваш сеанс фокусу майже закінчиться, щоб ви могли завершити роботу та підготуватися до перерви.

3. Керування завданнями

Щоб вам було легше керувати та фіксувати свій час, Bluebird також пропонує функцію керування завданнями.

3.1 Додавання завдання

1. Натисніть «+» у верхньому правому куті.
2. Заповніть таку інформацію:

3.1.1 Назва

Назва завдання.

3.1.2 Примітки (необов'язково)

Додаткова інформація про завдання.

3.1.3 Тривалість (необов'язково)

Орієнтовний час, необхідний для виконання завдання.

Якщо його важко оцінити або тривалість надто велика, його можна пропустити.

3.1.4 Пріоритет (необов'язково)

Важливість або терміновість завдання. Його можна використовувати для сортування та фільтрації.

3.1.5 Дата початку (необов'язково)

Дата, коли ви плануєте почати роботу над цим завданням.

Завдання залишатиметься в «Запланованих» до настання дати.

3.1.6 Термін (необов’язково)

Термін виконання завдання.

Ви отримаєте сповіщення, коли наблизиться термін завдання.

3.1.7 Повторення (необов'язково)

Схема повторення завдання. Використовуйте це для завдань, які регулярно повторюються.

Наприклад, щоб виробити звичку читати одну годину на день, додайте завдання тривалістю одну годину та налаштуйте щоденне повторення.

3.1.8 Теги (необов'язково)

Теги групують або класифікують завдання та можуть використовуватися для фільтрації.

Приклади:

• Категорії
• Навчальні предмети
• Робочі проекти
• Довгострокові цілі

Порада: Ви можете включити емодзі в назви тегів, щоб зробити їх більш барвистими.

3.2 Сортування завдань

Завдання можна сортувати вручну або автоматично.

Щоб змінити порядок завдань:

1. Натисніть «…» (у верхньому правому куті).
2. Натисніть «Сортувати за».

3.2.1 Сортування вручну

Коли ввімкнено, порядок завдань повністю визначається перетягуванням.

3.2.2 Автоматичне сортування

Bluebird пропонує кілька способів автоматичного сортування завдань.

Ми рекомендуємо використовувати параметр сортування «Важливість», який збалансовує пріоритет і терміновість:

• Загалом завдання з вищим пріоритетом розміщуються над завданнями з меншим пріоритетом.
• Завдання з найближчим терміном виконання розміщуються у верхній частині списку.

3.3 Дії

Над завданням можна виконати такі дії:

1. Позначити як виконане
2. Фокусуватися
3. Закріпити (можна використовувати для позначення завдань, які потрібно виконати найближчим часом)
4. Видалити

4. Статистика

Bluebird наочно показує час фокусу з різних боків:

Поділіться з друзями

Для простоти та конфіденційності Bluebird не має жодної системи рейтингу, але ви можете поділитися своїм часом зосередженості з друзями, щоб мотивувати один одного.

5. Інші помітні функції

5.1 Віджети

Переглядайте статистику фокусу та завдання на головному екрані та екрані блокування.

Під час фокусу всі віджети перемикаються в режим таймера.

5.2 Блокувальник відволікань

Якщо ввімкнено, Bluebird блокуватиме програми та веб-сайти під час фокусу.

5.3 Синхронізація iCloud

Якщо ввімкнути цю функцію, Bluebird автоматично синхронізуватиме дані між iPhone, iPad, Apple Watch і Mac.

5.4 Тактильні нагадування про фокус на Apple Watch

Якщо ввімкнути цю функцію, під час сеансу фокусу Bluebird періодично нагадуватиме вам зберігати зосередженість за допомогою тактильних сигналів на Apple Watch.

6. Зовнішні ресурси

Ось деякі ресурси, які, на нашу думку, допоможуть вам краще зрозуміти, як подолати прокрастинацію та досягти своїх цілей:

• Науковий посібник Джеймса Кліра про те, як припинити прокрастинацію
• Використовуйте дофамін для подолання прокрастинації та оптимізації зусиль від Ендрю Губермана

Знайдіть час, щоб прочитати їх: ці матеріали стануть у пригоді й у довгостроковій перспективі.

Дякуємо за читання

Сподіваємося, цей посібник допоможе вам скористатися всіма можливостями Bluebird. Дякуємо, що обрали Bluebird своїм помічником на шляху до зосередженості.