Bluebird 使用手册

阅读时间:约 10 分钟

0. 你或许不必阅读本指南 💭

我们努力让 Bluebird 简单易用,无需任何指导即可开始使用。

不过,如果你想大致了解这款 App探索它的全部潜力,本指南正适合你。

1. 简介

Bluebird 将番茄工作法专注计时器与待办清单结合,帮助你克服拖延、保持专注,稳步向前。

注意:即使完全不使用任务管理功能,Bluebird 也同样好用。

2. 专注计时器

2.1 番茄工作法

番茄工作法是一种简单而有效的时间管理方法。它将工作划分为多次专注 (每次约 25 分钟),并在其间安排短暂休息 (约 5 分钟)。

一次只专注于一件事。如果在专注过程中受到打断,应从头开始本次专注。

这种方法可以提高效率、防止倦怠,并改善工作与生活的平衡

Bluebird 的专注计时器以番茄工作法为灵感,同时提供了更多灵活性。

2.2 计时模式

专注计时器有两种模式:

2.2.1 倒计时模式

设定专注时长并开始倒计时,在计时结束前专注工作。

适合番茄工作法等工作流程。

专注时长建议:
  1. 从 25 或 30 分钟开始。
  2. 如果难以开始或保持专注,可以缩短时间。
  3. 如果经常在进入状态后被计时结束打断,可以延长时间。
  4. 对大多数人来说,15 至 45 分钟是理想范围;时间太短几乎无法进入深度工作,太长则容易导致倦怠。

2.2.2 正计时模式

直接开始计时,工作完成后再将其停止。

适合希望以最简单、最灵活的方式记录时间的人。

此模式没有时间限制,但为了避免身体或精神疲劳,我们强烈建议你每工作一小时至少休息一次

2.3 开始专注的最快方式

克服拖延最有效的方法之一,就是付诸行动

因此,Bluebird 让你只需几步即可开始专注:

  1. 调整专注时长:拖动底部的滑块 (我们称之为跳板)。
  2. 选择要专注的任务:将任务拖到跳板上。
  3. 开始专注:轻点“开始”。

2.4 计时器状态

2.4.1 专注中

专注时,你可以:

  1. 将任务标记为完成并提前结束
  2. 更改当前任务
  3. 调整开始时间或结束时间
  4. 调整专注时长
  5. 保持屏幕常亮
  6. 放弃当前进度或提前结束
  7. 调整背景音 (轻点可打开或关闭;按住可切换声音)

注意:我们特意让专注计时器无法暂停。因为我们发现,如果可以暂停,用户会频繁暂停,也更容易分心。

2.4.2 已完成

一次专注结束后,你可以:

  1. 将任务标记为完成
  2. 在时间记录中补充专注时间
  3. 调整开始时间或结束时间
  4. 调整专注时长
  5. 查看统计
  6. 开始休息

注意:

  • 如果调整后的时长大于已经专注的时间,计时器会返回专注中状态。
  • 如果在设置中打开“自动休息”,倒计时结束后 Bluebird 会直接进入休息中状态。

2.4.3 休息中

休息时,你可以:

  1. 选择下一个任务
  2. 调整休息时长
  3. 在休息结束后自动开始专注
  4. 立即开始专注

2.5 手动添加时间记录

Bluebird 旨在让你轻松无压力。如果干劲正足,何不直接行动,让这股势头延续下去?专注时间随时都可以稍后记录。

若要添加记录:

  1. 轻点左上角的“≡”以显示边栏
  2. 轻点“记录”
  3. 轻点“+”

2.6 通知

为了及时了解进度,不错过重要信息,我们强烈建议你打开通知并在设置中进行自定义

2.6.1 每日提醒

启用后,Bluebird 会在每天的指定时间提醒你开始专注,帮助你养成专注的习惯。

建议将它设为你通常开始学习或工作的时间。

2.6.2 进度提醒

启用后,Bluebird 会在专注过程中定期告诉你当前进度。

如果你容易分心,建议设为较小的间隔 (例如每 5 分钟),提醒自己保持专注。

2.6.3 结束前提醒

启用后,Bluebird 会在专注即将结束时通知你,以便你收尾工作并为休息做好准备。

3. 任务管理

为了方便你管理和记录时间,Bluebird 还提供了任务管理功能。

3.1 添加任务

  1. 轻点右上角的“+”。
  2. 填写以下信息:

3.1.1 标题

任务的名称。

3.1.2 备注 (可选)

有关任务的补充信息。

3.1.3 时长 (可选)

完成任务预计需要的时间。

如果难以估算或耗时太长,可以留空。

3.1.4 优先级 (可选)

任务的重要性或紧迫程度,可用于排序和过滤。

3.1.5 开始日期 (可选)

你计划开始处理此任务的日期。

日期到来之前,任务会保留在“计划”中。

3.1.6 截止日期 (可选)

任务的截止日期。

任务到期时,你会收到通知。

3.1.7 重复 (可选)

任务的重复规则,适用于定期执行的任务。

例如,如果想养成每天阅读一小时的习惯,可以添加一个时长为 1 小时的任务,并将它设为每天重复。

3.1.8 标签 (可选)

标签可以为任务分组或分类,也可用于过滤。

示例:

  • 类别
  • 学习科目
  • 工作项目
  • 长期目标

提示:你可以在标签名称中加入表情符号,让它们更加丰富多彩。

3.2 任务排序

任务可以手动或自动排序。

若要切换任务顺序:

  1. 轻点右上角的“…”。
  2. 轻点“排序”。

3.2.1 手动排序

启用后,任务顺序完全由拖动决定。

3.2.2 自动排序

Bluebird 提供了多种自动排序方式。

建议使用兼顾优先级和紧迫程度的“重要性”排序:

  • 通常,优先级较高的任务会排在较低的任务上方。
  • 截止日期临近的任务会排在列表顶部。

3.3 操作

你可以对任务执行以下操作:

  1. 标记为完成
  2. 专注
  3. 置顶 (可用于标记需要尽快完成的任务)
  4. 删除

4. 统计

Bluebird 从多个角度呈现你的专注时间:

与朋友分享

出于简洁和隐私考虑,Bluebird 没有任何排名系统,但你可以与朋友分享专注时间,互相鼓励。

5. 其他实用功能

5.1 小组件

在主屏幕和锁定屏幕上查看专注统计和任务。

专注时,所有小组件都会切换到计时器模式。

5.2 干扰拦截器

启用后,Bluebird 会在专注时拦截 App 和网站。

5.3 iCloud 同步

启用后,Bluebird 会在 iPhone、iPad、Apple Watch 和 Mac 之间顺畅同步数据。

5.4 Apple Watch 触感专注提醒

启用后,Bluebird 会在专注过程中定期通过 Apple Watch 的触感反馈提醒你保持专注。

6. 外部资源

以下资源有助于你克服拖延并实现目标:

不妨花些时间阅读,从长远来看一定会让你受益。


感谢阅读

希望本指南能帮助你充分发挥 Bluebird 的价值。感谢你选择 Bluebird,陪伴你的专注之旅。