Bluebird 使用手册
阅读时间:约 10 分钟
1. 简介
Bluebird 将番茄工作法专注计时器与待办清单结合,帮助你克服拖延、保持专注,稳步向前。
注意:即使完全不使用任务管理功能,Bluebird 也同样好用。
2. 专注计时器
2.1 番茄工作法
番茄工作法是一种简单而有效的时间管理方法。它将工作划分为多次专注 (每次约 25 分钟),并在其间安排短暂休息 (约 5 分钟)。
一次只专注于一件事。如果在专注过程中受到打断,应从头开始本次专注。
这种方法可以提高效率、防止倦怠,并改善工作与生活的平衡。
Bluebird 的专注计时器以番茄工作法为灵感,同时提供了更多灵活性。
2.2 计时模式
专注计时器有两种模式:
2.2.1 倒计时模式
设定专注时长并开始倒计时,在计时结束前专注工作。
适合番茄工作法等工作流程。
专注时长建议:
- 从 25 或 30 分钟开始。
- 如果难以开始或保持专注,可以缩短时间。
- 如果经常在进入状态后被计时结束打断,可以延长时间。
- 对大多数人来说,15 至 45 分钟是理想范围;时间太短几乎无法进入深度工作,太长则容易导致倦怠。
2.2.2 正计时模式
直接开始计时,工作完成后再将其停止。
适合希望以最简单、最灵活的方式记录时间的人。
此模式没有时间限制,但为了避免身体或精神疲劳,我们强烈建议你每工作一小时至少休息一次。
2.3 开始专注的最快方式
克服拖延最有效的方法之一,就是付诸行动。
因此,Bluebird 让你只需几步即可开始专注:
- 调整专注时长:拖动底部的滑块 (我们称之为跳板)。
- 选择要专注的任务:将任务拖到跳板上。
- 开始专注:轻点“开始”。
2.4 计时器状态
2.4.1 专注中
专注时,你可以:
- 将任务标记为完成并提前结束
- 更改当前任务
- 调整开始时间或结束时间
- 调整专注时长
- 保持屏幕常亮
- 放弃当前进度或提前结束
- 调整背景音 (轻点可打开或关闭;按住可切换声音)
注意:我们特意让专注计时器无法暂停。因为我们发现,如果可以暂停,用户会频繁暂停,也更容易分心。
2.4.2 已完成
一次专注结束后,你可以:
- 将任务标记为完成
- 在时间记录中补充专注时间
- 调整开始时间或结束时间
- 调整专注时长
- 查看统计
- 开始休息
注意:
- 如果调整后的时长大于已经专注的时间,计时器会返回专注中状态。
- 如果在设置中打开“自动休息”,倒计时结束后 Bluebird 会直接进入休息中状态。
2.4.3 休息中
休息时,你可以:
- 选择下一个任务
- 调整休息时长
- 在休息结束后自动开始专注
- 立即开始专注
2.5 手动添加时间记录
Bluebird 旨在让你轻松无压力。如果干劲正足,何不直接行动,让这股势头延续下去?专注时间随时都可以稍后记录。
若要添加记录:
- 轻点左上角的“≡”以显示边栏
- 轻点“记录”
- 轻点“+”
2.6 通知
为了及时了解进度,不错过重要信息,我们强烈建议你打开通知并在设置中进行自定义。
2.6.1 每日提醒
启用后,Bluebird 会在每天的指定时间提醒你开始专注,帮助你养成专注的习惯。
建议将它设为你通常开始学习或工作的时间。
2.6.2 进度提醒
启用后,Bluebird 会在专注过程中定期告诉你当前进度。
如果你容易分心,建议设为较小的间隔 (例如每 5 分钟),提醒自己保持专注。
2.6.3 结束前提醒
启用后,Bluebird 会在专注即将结束时通知你,以便你收尾工作并为休息做好准备。
3. 任务管理
为了方便你管理和记录时间,Bluebird 还提供了任务管理功能。
3.1 添加任务
- 轻点右上角的“+”。
- 填写以下信息:
3.1.1 标题
任务的名称。
3.1.2 备注 (可选)
有关任务的补充信息。
3.1.3 时长 (可选)
完成任务预计需要的时间。
如果难以估算或耗时太长,可以留空。
3.1.4 优先级 (可选)
任务的重要性或紧迫程度,可用于排序和过滤。
3.1.5 开始日期 (可选)
你计划开始处理此任务的日期。
日期到来之前,任务会保留在“计划”中。
3.1.6 截止日期 (可选)
任务的截止日期。
任务到期时,你会收到通知。
3.1.7 重复 (可选)
任务的重复规则,适用于定期执行的任务。
例如,如果想养成每天阅读一小时的习惯,可以添加一个时长为 1 小时的任务,并将它设为每天重复。
3.1.8 标签 (可选)
标签可以为任务分组或分类,也可用于过滤。
示例:
- 类别
- 学习科目
- 工作项目
- 长期目标
提示:你可以在标签名称中加入表情符号,让它们更加丰富多彩。
3.2 任务排序
任务可以手动或自动排序。
若要切换任务顺序:
- 轻点右上角的“…”。
- 轻点“排序”。
3.2.1 手动排序
启用后,任务顺序完全由拖动决定。
3.2.2 自动排序
Bluebird 提供了多种自动排序方式。
建议使用兼顾优先级和紧迫程度的“重要性”排序:
- 通常,优先级较高的任务会排在较低的任务上方。
- 截止日期临近的任务会排在列表顶部。
3.3 操作
你可以对任务执行以下操作:
- 标记为完成
- 专注
- 置顶 (可用于标记需要尽快完成的任务)
- 删除
4. 统计
Bluebird 从多个角度呈现你的专注时间:
与朋友分享
出于简洁和隐私考虑,Bluebird 没有任何排名系统,但你可以与朋友分享专注时间,互相鼓励。
5. 其他实用功能
5.1 小组件
在主屏幕和锁定屏幕上查看专注统计和任务。
专注时,所有小组件都会切换到计时器模式。
5.2 干扰拦截器
启用后,Bluebird 会在专注时拦截 App 和网站。
5.3 iCloud 同步
启用后,Bluebird 会在 iPhone、iPad、Apple Watch 和 Mac 之间顺畅同步数据。
5.4 Apple Watch 触感专注提醒
启用后,Bluebird 会在专注过程中定期通过 Apple Watch 的触感反馈提醒你保持专注。
6. 外部资源
以下资源有助于你克服拖延并实现目标:
- A Scientific Guide on How to Stop Procrastinating by James Clear
- Leverage Dopamine to Overcome Procrastination & Optimize Effort by Andrew Huberman
不妨花些时间阅读,从长远来看一定会让你受益。
感谢阅读
希望本指南能帮助你充分发挥 Bluebird 的价值。感谢你选择 Bluebird,陪伴你的专注之旅。