Manuel d’utilisation de Bluebird

temps de lecture : 10 minutes

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Nous faisons tout pour que Bluebird soit facile à utiliser dès le départ. Ce guide vous aidera néanmoins à découvrir l’app et à en exploiter tout le potentiel.

1. Introduction

Bluebird associe un minuteur de concentration inspiré de la méthode Pomodoro à une liste de tâches pour vous aider à moins procrastiner, rester concentré et avancer.

Remarque : Bluebird reste très efficace sans ses fonctions de gestion des tâches.

2. Minuteur de concentration

2.1 Méthode Pomodoro

Cette méthode divise le travail en sessions d’environ 25 minutes, séparées par de courtes pauses d’environ 5 minutes.

Concentrez-vous sur une seule chose à la fois et recommencez la session si elle est interrompue. Cette méthode peut améliorer la productivité, prévenir l’épuisement et favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Bluebird s’en inspire tout en restant plus flexible.

2.2 Modes du minuteur

Le minuteur propose deux modes :

2.2.1 Compte à rebours

Lancez un compte à rebours et concentrez-vous jusqu’à la fin. Ce mode convient parfaitement à la méthode Pomodoro.

Durées de session conseillées :

Commencez par 25 ou 30 minutes.
Réduisez la durée si démarrer ou rester concentré est difficile.
Augmentez-la si votre élan est souvent interrompu.
Une durée de 15 à 45 minutes convient à la plupart des personnes : moins empêche le travail en profondeur, plus favorise l’épuisement.

2.2.2 Chronomètre

Lancez le minuteur, puis arrêtez-le lorsque votre travail est terminé. C’est la façon la plus simple et flexible de suivre votre temps.

Ce mode n’a aucune limite, mais nous vous recommandons de faire au moins une pause par heure de travail.

2.3 La façon la plus rapide de se concentrer

L’un des meilleurs moyens de vaincre la procrastination est de passer à l’action.

Bluebird réduit les étapes au minimum :

Faites glisser le curseur inférieur (Spring Board) pour régler la durée.
Faites glisser une tâche sur Spring Board pour la sélectionner.
Touchez « Démarrer ».

2.4 États du minuteur

2.4.1 Concentration

Pendant une session, vous pouvez :

Terminer la tâche et la session plus tôt
Changer de tâche
Régler l’heure de début ou de fin
Régler la durée
Garder l’écran allumé
Abandonner la progression ou terminer plus tôt
Régler le son d’ambiance (touchez pour l’activer ou le désactiver, maintenez le doigt pour le changer)

Remarque : le minuteur est volontairement impossible à mettre en pause, car les pauses fréquentes favorisent les distractions.

2.4.2 Terminée

À la fin d’une session, vous pouvez :

Terminer la tâche
Ajouter du temps de concentration à l’historique
Régler l’heure de début ou de fin
Régler la durée de la session
Consulter les statistiques
Commencer une pause

Remarques :

Si la nouvelle durée dépasse le temps déjà écoulé, le minuteur revient à l’état Concentration.
Si « Pause auto » est activé dans les réglages, Bluebird passe directement à l’état Pause à la fin du compte à rebours.

2.4.3 Pause

Pendant une pause, vous pouvez :

Choisir la prochaine tâche
Régler la durée de la pause
Reprendre automatiquement la concentration à la fin
Reprendre immédiatement

2.5 Ajouter manuellement un historique

Bluebird est conçu pour limiter le stress. Si vous êtes motivé, passez directement à l’action et conservez votre élan : vous pourrez enregistrer le temps plus tard.

Pour ajouter un historique :

Touchez « ≡ » en haut à gauche pour ouvrir la barre latérale
Touchez « Historiques »
Touchez « + »

2.6 Notifications

Pour ne rien manquer, nous vous conseillons vivement d’activer les notifications et de les personnaliser dans les réglages.

2.6.1 Rappels quotidiens

Bluebird vous rappellera chaque jour de vous concentrer à l’heure choisie. Réglez-la sur l’heure à laquelle vous commencez habituellement à étudier ou travailler.

2.6.2 Rappels de progression

Bluebird vous indiquera périodiquement votre progression. Si vous êtes facilement distrait, choisissez un intervalle court, par exemple 5 minutes.

2.6.3 Rappels de fin imminente

Bluebird vous préviendra peu avant la fin afin que vous puissiez conclure votre travail et préparer la pause.

3. Gestion des tâches

Bluebird propose aussi la gestion des tâches pour faciliter l’organisation et le suivi de votre temps.

3.1 Ajouter une tâche

Touchez « + » en haut à droite.
Renseignez les informations suivantes :

3.1.1 Titre

Le nom de la tâche.

3.1.2 Notes (facultatif)

Des informations supplémentaires sur la tâche.

3.1.3 Durée (facultatif)

Le temps estimé. Vous pouvez l’omettre s’il est difficile à évaluer ou trop long.

3.1.4 Priorité (facultatif)

L’importance ou l’urgence de la tâche, utilisable pour le tri et le filtrage.

3.1.5 Date de début (facultatif)

La date prévue pour commencer. La tâche reste dans « Programmées » jusque-là.

3.1.6 Date d’échéance (facultatif)

Vous recevrez une notification à l’échéance.

3.1.7 Répétition (facultatif)

Le rythme d’une tâche récurrente. Par exemple, créez une tâche quotidienne d’une heure pour prendre l’habitude de lire.

3.1.8 Étiquettes (facultatif)

Elles regroupent les tâches et permettent de les filtrer. Exemples :

Catégories
Matières étudiées
Projets professionnels
Objectifs à long terme

Conseil : ajoutez des émojis aux noms pour apporter de la couleur.

3.2 Trier les tâches

Les tâches peuvent être triées manuellement ou automatiquement.

Pour changer l’ordre :

Touchez « … » en haut à droite.
Touchez « Trier par ».

3.2.1 Tri manuel

Faites glisser les tâches pour définir leur ordre.

3.2.2 Tri automatique

Bluebird propose plusieurs options. Nous conseillons « Importance », qui équilibre priorité et urgence :

Les tâches prioritaires sont généralement placées en premier.
Les tâches dont l’échéance approche remontent dans la liste.