Manuel d’utilisation de Bluebird

1. Introduction

Bluebird combine un minuteur de concentration de type Pomodoro avec une liste de tâches pour vous aider à surmonter la procrastination, à rester concentré et à progresser.

Remarque : Bluebird fonctionne très bien même si vous n’utilisez aucune de ses fonctions de gestion des tâches.

2. Minuteur de concentration

2.1 Technique Pomodoro

Pomodoro est une technique de gestion du temps simple mais efficace. Elle consiste à diviser le travail en plusieurs sessions (~25 minutes) avec de courtes pauses (~5 minutes).

Concentrez-vous sur une chose à la fois, et si vous êtes interrompu au milieu d’une session, il faut reprendre toute la session depuis le début.

Cette méthode peut augmenter la productivité, prévenir l’épuisement et améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Le minuteur de concentration de Bluebird s’inspire de la technique Pomodoro, mais offre davantage de souplesse.

2.2 Modes du minuteur

Le minuteur de concentration dispose de deux modes :

2.2.1 Mode descendant

Lancez un compte à rebours d’une durée précise et concentrez-vous sur votre travail jusqu’à ce que le temps soit écoulé.

Idéal pour travailler selon la méthode Pomodoro.

Suggestions pour la durée de session :

1. Commencez par 25 ou 30 minutes.
2. Raccourcissez-la si vous avez du mal à vous lancer ou à rester concentré.
3. Allongez-la si vous trouvez que votre élan est souvent interrompu.
4. Une durée de 15 à 45 minutes est idéale pour la plupart des gens ; une durée plus courte rend presque impossible un travail en profondeur, et une durée plus longue peut facilement mener à l’épuisement.

2.2.2 Mode ascendant

Il suffit de démarrer le minuteur et de l’arrêter une fois le travail terminé.

Conçu pour ceux qui souhaitent suivre leur temps de la manière la plus simple et la plus souple possible.

Bien que ce mode n’ait pas de limite de temps, nous vous recommandons vivement de faire au moins une pause à chaque heure de travail pour prévenir la fatigue physique et mentale.

2.3 La façon la plus rapide de commencer à se concentrer

L’un des moyens les plus efficaces de surmonter la procrastination est de simplement se lancer.

Dans cette optique, Bluebird vous permet de commencer à vous concentrer en un minimum d’étapes :

1. Pour régler la durée de session : faites glisser le curseur en bas (nous l’appelons le Tremplin).
2. Pour choisir une tâche sur laquelle vous concentrer : faites glisser la tâche sur le Tremplin.
3. Pour démarrer une session de concentration : touchez « Démarrer ».

2.4 États du minuteur

2.4.1 Concentration

Pendant que vous vous concentrez, vous pouvez :

1. Marquer la tâche comme terminée et terminer tôt
2. Changer la tâche en cours
3. Régler l’heure de début ou l’heure de fin
4. Régler la durée de session
5. Garder l’écran toujours allumé
6. Abandonner la progression ou terminer tôt
7. Régler le son de fond (touchez pour l’activer ou le désactiver, appuyez longuement pour changer de son)

Remarque : nous avons fait le choix de rendre le minuteur de concentration impossible à mettre en pause. Nous avons constaté que, s’il pouvait être mis en pause, nos utilisateurs le mettraient fréquemment en pause et seraient distraits beaucoup plus facilement.

2.4.2 Terminé

Après la fin d’une session de concentration, vous pouvez :

1. Marquer la tâche comme terminée
2. Ajouter du temps de concentration supplémentaire à l’historique de concentration
3. Régler l’heure de début ou l’heure de fin
4. Régler la durée de session
5. Consulter les statistiques
6. Démarrer une pause

Remarques :

• Si la durée ajustée dépasse le temps déjà passé à se concentrer, le minuteur revient à l’état de concentration.
• Si vous activez « Pause auto » dans les réglages, Bluebird passe directement à l’état de détente à la fin du compte à rebours.

2.4.3 Détente

Pendant une pause, vous pouvez :

1. Choisir la tâche suivante
2. Régler la durée de pause
3. Laisser le minuteur de concentration démarrer automatiquement à la fin d’une pause
4. Commencer à vous concentrer tout de suite

2.5 Ajouter un historique de concentration manuellement

Bluebird est conçu pour ne pas générer de stress. Si vous vous sentez motivé, pourquoi ne pas passer directement à l’action et conserver votre élan ? Vous pourrez toujours enregistrer votre temps de concentration plus tard.

Pour ajouter un historique :

1. Touchez « ≡ » (en haut à gauche) pour afficher la barre latérale
2. Touchez « Historiques »
3. Touchez « + »

2.6 Notifications

Pour vous tenir informé et éviter de manquer quoi que ce soit d’important, nous vous recommandons vivement d’activer les notifications et de les personnaliser dans les réglages.

2.6.1 Rappels quotidiens

Lorsque cette option est activée, Bluebird vous rappelle de commencer à vous concentrer à une heure précise chaque jour, pour vous aider à prendre l’habitude de vous concentrer.

Nous vous recommandons de choisir l’heure à laquelle vous commencez habituellement à étudier ou à travailler.

2.6.2 Rappels de progrès

Lorsque cette option est activée, Bluebird vous indique régulièrement votre progression pendant que vous vous concentrez.

Si vous vous laissez facilement distraire, nous vous recommandons de choisir un intervalle plus court (par exemple, toutes les 5 minutes) pour vous rappeler de rester concentré.

2.6.3 Rappels avant la fin

Lorsque cette option est activée, Bluebird vous avertit lorsque votre session de concentration est presque terminée, pour que vous puissiez conclure votre travail et vous préparer à la pause.

3. Gestion des tâches

Pour vous permettre de gérer et d’enregistrer votre temps plus facilement, Bluebird propose aussi une fonction de gestion des tâches.

3.1 Ajouter une tâche

1. Touchez « + » en haut à droite.
2. Renseignez les informations suivantes :

3.1.1 Titre

Le nom de la tâche.

3.1.2 Notes (facultatif)

Des informations supplémentaires sur la tâche.

3.1.3 Durée (facultatif)

Le temps estimé nécessaire pour la tâche.

Si la durée est difficile à estimer ou trop longue, vous pouvez ne pas la renseigner.

3.1.4 Priorité (facultatif)

L’importance ou l’urgence de la tâche. Elle peut servir au tri et au filtrage.

3.1.5 Date de début (facultatif)

La date à laquelle vous prévoyez de commencer à travailler sur cette tâche.

La tâche reste dans « Programmés » jusqu’à cette date.

3.1.6 Date d’échéance (facultatif)

La date limite de la tâche.

Vous recevrez une notification lorsque la tâche arrivera à échéance.

3.1.7 Répéter (facultatif)

Le schéma de répétition de la tâche. Utilisez cette option pour les activités qui reviennent régulièrement.

Par exemple, pour prendre l’habitude de lire une heure par jour, vous pouvez ajouter une tâche d’une durée de 1 heure et la faire se répéter chaque jour.

3.1.8 Tags (facultatif)

Les groupes/catégories de la tâche. Ils peuvent servir au filtrage.

Exemples :

• Catégories
• Matières étudiées
• Projets professionnels
• Objectifs à long terme

Astuce : vous pouvez inclure des emojis dans les noms des tags pour les rendre plus colorés.

3.2 Trier les tâches

Les tâches peuvent être triées manuellement ou automatiquement.

Pour changer l’ordre des tâches :

1. Touchez « … » (en haut à droite).
2. Touchez « Trier par ».

3.2.1 Tri manuel

Lorsque cette option est activée, vous pouvez réorganiser les tâches en les faisant glisser.

3.2.2 Tri automatique

Bluebird propose plusieurs façons de trier les tâches automatiquement.

Nous recommandons « Importance », qui équilibre priorité et urgence :

• En général, les tâches de priorité plus élevée sont placées au-dessus de celles de priorité plus faible.
• Les tâches dont la date d’échéance approche sont placées en haut de la liste.

3.3 Actions

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur une tâche :

1. Marquer comme terminé
2. Se concentrer
3. Épingler (peut servir à marquer les tâches à faire bientôt)
4. Supprimer

4. Statistiques

Bluebird représente visuellement votre temps de concentration sous plusieurs angles :

Partager avec vos amis

Par souci de simplicité et de confidentialité, Bluebird ne dispose d’aucun système de classement, mais vous pouvez partager votre temps de concentration avec vos amis pour vous motiver mutuellement.

5. Autres fonctions notables

5.1 Widgets

Consultez les stats de concentration et les tâches sur l’écran d’accueil et l’écran verrouillé.

Tous les widgets passent en mode minuteur pendant que vous vous concentrez.

5.2 Bloqueur de distraction

Lorsque cette option est activée, Bluebird bloque les apps et les sites web pendant que vous vous concentrez.

5.3 Synchro iCloud

Lorsque cette option est activée, Bluebird synchronise les données entre votre iPhone, iPad, Apple Watch et Mac de manière transparente.

5.4 Rappel tactile de concentration sur Apple Watch

Lorsque cette option est activée, Bluebird vous rappelle périodiquement de rester concentré par un retour tactile sur votre Apple Watch pendant vos sessions de concentration.

6. Ressources externes

Voici quelques ressources qui, selon nous, vous aideront à mieux comprendre comment surmonter la procrastination et atteindre vos objectifs :

• Un guide scientifique pour arrêter de procrastiner, par James Clear
• Tirer parti de la dopamine pour surmonter la procrastination et optimiser l’effort, par Andrew Huberman

Prenez le temps de les lire. Elles vous seront certainement utiles à long terme.

Merci de votre lecture

Nous espérons que ce guide vous aidera à tirer le meilleur parti de Bluebird. Merci d’avoir choisi Bluebird pour vous accompagner sur le chemin de la concentration.