Manual de utilização do Bluebird

1. Introdução

O Bluebird combina um temporizador de foco ao estilo Pomodoro com uma lista de tarefas para o ajudar a superar a procrastinação, manter o foco e progredir.

Nota: o Bluebird funciona muito bem mesmo que não utilize nenhuma das funcionalidades de gestão de tarefas.

2. Temporizador de foco

2.1 Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro é um método de gestão do tempo simples, mas eficaz. Consiste em dividir o trabalho em várias sessões (cerca de 25 minutos) separadas por descansos curtos (cerca de 5 minutos).

Concentre-se numa tarefa de cada vez. Se for interrompido a meio de uma sessão, deverá recomeçá-la.

Este método pode aumentar a produtividade, prevenir o esgotamento e melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

O temporizador de foco do Bluebird é inspirado na Técnica Pomodoro, mas oferece mais flexibilidade.

2.2 Modos de temporizador

O temporizador de foco possui dois modos:

2.2.1 Modo de contagem regressiva

Inicie uma contagem regressiva por um período específico e concentre-se no seu trabalho até que o tempo acabe.

Ideal para fluxos de trabalho no estilo Pomodoro.

Sugestões para Duração da Sessão:

1. Comece com 25 ou 30 minutos.
2. Encurte a sessão se tiver dificuldade em começar ou manter o foco.
3. Prolongue-a se sentir que o seu ritmo é interrompido com frequência.
4. 15 a 45 minutos é o intervalo ideal para a maioria das pessoas; qualquer coisa mais curta torna quase impossível entrar em trabalho profundo, e qualquer coisa mais longa pode facilmente levar ao esgotamento.

2.2.2 Modo de contagem crescente

Basta iniciar o temporizador e pará-lo quando terminar o trabalho.

Concebido para quem pretende registar o tempo da forma mais simples e flexível possível.

Embora este modo não tenha limite de tempo, recomendamos vivamente que faça pelo menos um descanso por cada hora de trabalho para evitar fadiga física ou mental.

2.3 A maneira mais rápida de começar a focar

Uma das maneiras mais eficazes de superar a procrastinação é agir.

Tendo isto em conta, o Bluebird permite começar a focar-se com o mínimo de passos:

1. Para ajustar a duração da sessão: arraste o controle deslizante na parte inferior (chamamos de Spring Board).
2. Para selecionar uma tarefa na qual focar: arraste a tarefa para o Spring Board.
3. Para iniciar uma sessão de foco: toque em “Iniciar”.

2.4 Estados do temporizador

2.4.1 Foco

Enquanto está focado, pode:

1. Marcar a tarefa como concluída e terminar mais cedo
2. Alterar a tarefa atual
3. Ajustar a hora de início ou de fim
4. Ajustar a duração da sessão
5. Manter o ecrã sempre ligado
6. Ignorar o progresso ou terminar mais cedo
7. Ajustar o som de fundo (toque para ligar ou desligar; toque sem soltar para alternar entre sons)

Nota: concebemos o temporizador de foco para que não possa ser colocado em pausa. Verificámos que essa possibilidade leva os utilizadores a interromperem-se com mais frequência e a distraírem-se mais facilmente.

2.4.2 Concluído

Após o fim de uma sessão de foco, pode:

1. Marcar a tarefa como concluída
2. Adicionar tempo de foco extra ao registo
3. Ajustar a hora de início ou de fim
4. Ajustar a duração da sessão
5. Consultar as estatísticas
6. Iniciar um descanso

Notas:

• Se a duração ajustada for superior ao tempo de foco decorrido, o temporizador volta ao estado de foco.
• Se ativar “Descanso automático” nas definições, o Bluebird passa diretamente ao estado de descanso quando a contagem decrescente termina.

2.4.3 Descanso

Durante um descanso, pode:

1. Selecionar a tarefa seguinte
2. Ajustar a duração do descanso
3. Começar a focar-se automaticamente no fim do descanso
4. Começar a focar-se de imediato

2.5 Adicionar um registo manualmente

O Bluebird foi concebido para reduzir o stress. Se estiver motivado, comece logo a trabalhar para não perder o ritmo. Pode sempre registar o tempo de foco mais tarde.

Para adicionar um registo:

1. Toque em “≡” (no canto superior esquerdo) para revelar a barra lateral
2. Toque em “Registos”
3. Toque em “+”

2.6 Notificações

Para se manter informado e não perder nada importante, recomendamos vivamente que ative as notificações e as personalize nas definições.

2.6.1 Lembretes diários

Quando ativado, o Bluebird lembra-o de começar a focar-se a uma hora específica todos os dias, ajudando-o a criar esse hábito.

Recomendamos que defina a hora a que costuma começar a estudar ou trabalhar.

2.6.2 Lembretes de progresso

Quando ativado, Bluebird informará periodicamente o progresso atual durante o foco.

Se se distrai facilmente, recomendamos um intervalo mais curto (por exemplo, a cada 5 minutos) para o lembrar de manter o foco.

2.6.3 Lembretes antes do fim

Quando ativado, o Bluebird notifica-o quando a sessão de foco está quase a terminar, para que possa concluir o trabalho e preparar-se para o descanso.

3. Gestão de tarefas

Para facilitar a gestão e o registo do tempo, o Bluebird também inclui funcionalidades de gestão de tarefas.

3.1 Adicionar uma tarefa

1. Toque em “+” no canto superior direito.
2. Preencha as seguintes informações:

3.1.1 Título

O nome da tarefa.

3.1.2 Notas (Opcional)

Informações adicionais sobre a tarefa.

3.1.3 Duração (Opcional)

O tempo estimado necessário para a tarefa.

Se for difícil estimar ou a duração for muito longa, não há problema em omitir.

3.1.4 Prioridade (Opcional)

A importância ou urgência da tarefa. Pode ser utilizada para ordenar e filtrar.

3.1.5 Data de início (opcional)

A data em que pretende começar a trabalhar na tarefa.

A tarefa ficará em “Agendada” até chegar a data.

3.1.6 Data limite (Opcional)

O prazo para a tarefa.

Receberá uma notificação quando a tarefa atingir a data limite.

3.1.7 Repetir (opcional)

O padrão de repetição da tarefa. Use isto para tarefas que se repetem regularmente.

Por exemplo, para criar o hábito de ler uma hora por dia, pode adicionar uma tarefa com a duração de uma hora e fazê-la repetir-se diariamente.

3.1.8 Etiquetas (opcional)

As etiquetas agrupam ou categorizam a tarefa e podem ser usadas para filtragem.

Exemplos:

• Categorias
• Assuntos de estudo
• Projetos de trabalho
• Metas de longo prazo

Dica: pode incluir emojis nos nomes das etiquetas para lhes dar mais cor.

3.2 Ordenar tarefas

As tarefas podem ser ordenadas manual ou automaticamente.

Para mudar a ordem das tarefas:

1. Toque em “…” (no canto superior direito).
2. Toque em “Ordenar por”.

3.2.1 Ordenação manual

Quando ativada, a ordem das tarefas é determinada ao arrastá-las.

3.2.2 Ordenação automática

O Bluebird oferece várias formas de ordenar tarefas automaticamente.

Recomendamos usar a opção de ordenação “Importância”, que equilibra prioridade e urgência:

• Em geral, as tarefas de maior prioridade são colocadas em cima das de menor prioridade.
• As tarefas com datas limite próximas são colocadas no topo da lista.

3.3 Ações

Pode executar as seguintes ações numa tarefa:

1. Marcar como concluída
2. Focar
3. Afixar (pode ser usado para marcar tarefas a serem realizadas em breve)
4. Apagar

4. Estatísticas

O Bluebird apresenta o seu tempo de foco sob várias perspetivas:

Partilhar com amigos

Para manter a simplicidade e a privacidade, o Bluebird não tem um sistema de classificação, mas pode partilhar o seu tempo de foco com amigos para se motivarem mutuamente.

5. Outras funcionalidades relevantes

5.1 Widgets

Consulte as estatísticas de foco e as tarefas no ecrã principal e no ecrã bloqueado.

Todos os widgets mudarão para o modo temporizador durante o foco.

5.2 Bloqueador de distração

Quando ativada, esta funcionalidade bloqueia aplicações e sites durante o foco.

5.3 Sincr. iCloud

Quando ativada, o Bluebird sincroniza os dados entre o iPhone, iPad, Apple Watch e Mac.

5.4 Lembretes táteis de foco no Apple Watch

Quando ativados, durante uma sessão, o Bluebird lembra-o periodicamente de manter o foco através de sinais táteis no Apple Watch.

6. Recursos externos

Estes recursos oferecem informações úteis sobre como superar a procrastinação e alcançar os seus objetivos:

• Um guia científico sobre como parar de procrastinar, de James Clear
• Aproveite a dopamina para superar a procrastinação e otimizar o esforço, por Andrew Huberman

Reserve algum tempo para os ler. Ser-lhe-ão certamente úteis a longo prazo.

Obrigado pela leitura

Esperamos que este manual o ajude a tirar o máximo partido do Bluebird. Obrigado por escolher o Bluebird para o acompanhar no percurso rumo ao foco.