Руководство пользователя

1. Введение

Bluebird объединяет таймер фокуса по методу Помодоро со списком задач, чтобы помочь вам преодолеть прокрастинацию, сохранять фокус и продвигаться вперёд.

Примечание: Bluebird отлично работает, даже если вы не используете ни одну из функций управления задачами.

2. Таймер фокуса

2.1 Метод Помодоро

Помодоро — простой, но эффективный метод управления временем. Он предполагает разделение работы на несколько сеансов (~25 минут) с короткими перерывами (~5 минут).

Фокусируйтесь на одном деле за раз, а если вас прервали посреди сеанса, весь сеанс следует начать заново.

Этот метод может повысить продуктивность, предотвратить выгорание и улучшить баланс между работой и личной жизнью.

Таймер фокуса Bluebird вдохновлён методом Помодоро, но даёт больше гибкости.

2.2 Режимы таймера

У таймера фокуса два режима:

2.2.1 Обратный отсчёт

Запустите обратный отсчёт на определённое время и фокусируйтесь на работе, пока время не истечёт.

Идеально подходит для работы по методу Помодоро.

Рекомендации по длительности сеанса:

1. Начните с 25 или 30 минут.
2. Сократите длительность, если вам трудно начать или сохранять фокус.
3. Увеличьте длительность, если ваш рабочий ритм часто прерывается.
4. От 15 до 45 минут — идеальный диапазон для большинства людей; при меньшей длительности практически невозможно погрузиться в глубокую работу, а большая легко может привести к выгоранию.

2.2.2 Прямой отсчёт

Просто запустите таймер и остановите его, когда работа будет закончена.

Этот режим предназначен для тех, кто хочет учитывать своё время самым простым и гибким способом.

Хотя в этом режиме нет ограничения по времени, мы настоятельно рекомендуем делать хотя бы один перерыв в течение каждого часа работы, чтобы избежать физической и умственной усталости.

2.3 Самый быстрый способ начать фокусироваться

Один из самых эффективных способов преодолеть прокрастинацию — просто начать.

Поэтому Bluebird позволяет начать фокусироваться за минимальное количество шагов:

1. Чтобы изменить длительность сеанса, перетащите ползунок внизу (мы называем его трамплином).
2. Чтобы выбрать задачу для фокуса, перетащите её на трамплин.
3. Чтобы начать сеанс фокуса, нажмите «Начать».

2.4 Состояния таймера

2.4.1 Фокус

Пока вы фокусируетесь, вы можете:

1. Отметить задачу как завершённую и завершить сеанс досрочно
2. Изменить текущую задачу
3. Изменить время начала или время завершения
4. Изменить длительность сеанса
5. Оставить экран постоянно включённым
6. Отменить прогресс или завершить досрочно
7. Настроить фоновый звук (нажмите, чтобы включить/выключить, удерживайте, чтобы сменить звук)

Примечание: таймер фокуса намеренно нельзя приостановить. Мы обнаружили, что, если бы таймер можно было приостановить, наши пользователи часто делали бы это и гораздо легче отвлекались бы.

2.4.2 Завершено

После окончания сеанса фокуса вы можете:

1. Отметить задачу как завершённую
2. Добавить дополнительное время фокуса в журнал фокуса
3. Изменить время начала или время завершения
4. Изменить длительность сеанса
5. Просмотреть статистику
6. Начать перерыв

Примечания:

• Если новая длительность превышает время, которое вы уже провели в фокусе, таймер вернётся в состояние фокуса.
• Если включить «Авто-перерыв» в настройках, Bluebird сразу перейдёт в состояние расслабления по окончании обратного отсчёта.

2.4.3 Расслабление

Во время перерыва вы можете:

1. Выбрать следующую задачу
2. Изменить длительность перерыва
3. Настроить автоматический запуск таймера фокуса по окончании перерыва
4. Сразу начать фокусироваться

2.5 Добавление журнала фокуса вручную

Bluebird создан, чтобы не вызывать стресса. Если вы чувствуете мотивацию, почему бы сразу не приступить к делу и не сохранить рабочий ритм? Вы всегда можете записать время фокуса позже.

Чтобы добавить журнал:

1. Нажмите «≡» (слева вверху), чтобы открыть боковое меню
2. Нажмите «Журналы»
3. Нажмите «+»

2.6 Уведомления

Чтобы вы были в курсе и не пропускали ничего важного, мы настоятельно рекомендуем включить уведомления и настроить их в настройках.

2.6.1 Ежедневные напоминания

Если эта функция включена, Bluebird будет каждый день в определённое время напоминать вам начать фокусироваться, помогая выработать такую привычку.

Рекомендуем выбрать время, когда вы обычно начинаете учиться или работать.

2.6.2 Напоминания о прогрессе

Если эта функция включена, Bluebird будет периодически сообщать вам о текущем прогрессе во время фокуса.

Если вы легко отвлекаетесь, рекомендуем установить меньший интервал (например, каждые 5 минут), чтобы напоминать себе сохранять фокус.

2.6.3 Напоминания о скором завершении

Если эта функция включена, Bluebird уведомит вас, когда сеанс фокуса будет подходить к концу, чтобы вы могли закончить работу и подготовиться к перерыву.

3. Управление задачами

Чтобы вам было проще управлять своим временем и учитывать его, в Bluebird также есть функция управления задачами.

3.1 Добавление задачи

1. Нажмите «+» справа вверху.
2. Заполните следующие поля:

3.1.1 Название

Название задачи.

3.1.2 Заметки (необязательно)

Дополнительная информация о задаче.

3.1.3 Длительность (необязательно)

Предполагаемое время, необходимое для выполнения задачи.

Если его сложно оценить или длительность слишком велика, это поле можно не заполнять.

3.1.4 Приоритет (необязательно)

Важность или срочность задачи. Может использоваться для сортировки и фильтрации.

3.1.5 Дата начала (необязательно)

Дата, когда вы планируете начать работу над задачей.

До наступления этой даты задача будет находиться в разделе «Запланировано».

3.1.6 Срок (необязательно)

Крайний срок выполнения задачи.

Вы получите уведомление, когда наступит срок выполнения задачи.

3.1.7 Повтор (необязательно)

Правило повторения задачи. Используйте его для регулярных действий.

Например, чтобы выработать привычку читать по часу в день, можно добавить задачу длительностью 1 час и настроить её ежедневный повтор.

3.1.8 Теги (необязательно)

Группы/категории задачи. Их можно использовать для фильтрации.

Примеры:

• Категории
• Учебные предметы
• Рабочие проекты
• Долгосрочные цели

Совет: в имена тегов можно добавлять эмодзи, чтобы сделать их красочнее.

3.2 Сортировка задач

Задачи можно сортировать вручную или автоматически.

Чтобы изменить порядок задач:

1. Нажмите «…» (справа вверху).
2. Нажмите «Сортировать по».

3.2.1 Сортировка вручную

При выборе этого способа можно менять порядок задач перетаскиванием.

3.2.2 Автоматическая сортировка

Bluebird предлагает несколько способов автоматической сортировки задач.

Мы рекомендуем «Важность» — этот способ учитывает и приоритет, и срочность:

• Как правило, задачи с более высоким приоритетом располагаются выше задач с более низким.
• Задачи с приближающимся сроком выполнения помещаются в начало списка.

3.3 Действия

С задачей можно выполнить следующие действия:

1. Отметить как завершённую
2. Фокус
3. Закрепить (можно использовать для отметки задач, которые нужно выполнить в ближайшее время)
4. Удалить

4. Статистика

Bluebird наглядно представляет ваше время фокуса с разных сторон:

Делитесь с друзьями

Ради простоты и конфиденциальности в Bluebird нет системы рейтингов, но вы можете делиться временем фокуса с друзьями, чтобы мотивировать друг друга.

5. Другие примечательные функции

5.1 Виджеты

Просматривайте статистику фокуса и задачи на экране «Домой» и экране блокировки.

Во время фокуса все виджеты переключаются в режим таймера.

5.2 Блокировщик отвлечений

Если эта функция включена, Bluebird будет блокировать приложения и веб-сайты во время фокуса.

5.3 Синхр. iCloud

Если эта функция включена, Bluebird будет беспрепятственно синхронизировать данные между вашими iPhone, iPad, Apple Watch и Mac.

5.4 Тактильное напоминание о фокусе на Apple Watch

Если эта функция включена, Bluebird будет периодически напоминать вам сохранять фокус с помощью тактильных сигналов на Apple Watch во время сеанса фокуса.

6. Внешние ресурсы

Вот несколько материалов, которые, по нашему мнению, помогут вам глубже разобраться в преодолении прокрастинации и достижении целей:

• Научное руководство о том, как перестать прокрастинировать — James Clear
• Как использовать дофамин, чтобы преодолеть прокрастинацию и оптимизировать усилия — Andrew Huberman

Уделите время их прочтению. В долгосрочной перспективе они обязательно вам пригодятся.

Спасибо за прочтение

Надеемся, это руководство поможет вам использовать все возможности Bluebird. Спасибо, что выбрали Bluebird в спутники на пути к фокусу.