Руководство пользователя Bluebird

1. Введение

Bluebird сочетает таймер фокуса на основе метода «Помодоро» со списком дел, помогая вам преодолеть прокрастинацию, сохранять концентрацию и двигаться вперёд.

Примечание: Bluebird отлично работает, даже если вы не используете какие-либо его функции управления задачами.

2. Таймер фокуса

2.1 Метод «Помодоро»

Метод «Помодоро» — простой, но эффективный способ управления временем. Работа делится на несколько сеансов (~25 минут), между которыми делаются короткие перерывы (~5 минут).

Сосредоточьтесь на чём-то одном. Если вас прервали в середине сеанса, его следует начать заново.

Этот метод может повысить производительность, предотвратить выгорание и улучшить баланс между работой и личной жизнью.

Таймер фокуса Bluebird основан на методе «Помодоро», но обеспечивает большую гибкость.

2.2 Режимы таймера

Таймер фокуса имеет два режима:

2.2.1 Режим обратного отсчёта

Запустите обратный отсчёт на выбранное время и сосредоточьтесь на работе, пока таймер не завершится.

Идеально подходит для рабочих процессов в стиле Pomodoro.

Рекомендации по длительности сеанса:

1. Начните с 25 или 30 минут.
2. Сократите сеанс, если вам трудно приступить к делу или сохранять концентрацию.
3. Увеличьте его, если работа часто прерывается в самый продуктивный момент.
4. Для большинства людей оптимальная длительность — от 15 до 45 минут. За более короткое время трудно погрузиться в глубокую работу, а более долгие сеансы могут привести к выгоранию.

2.2.2 Режим прямого отсчёта

Просто запустите таймер и остановите его, когда работа будет завершена.

Этот режим подойдёт тем, кто хочет учитывать время максимально просто и гибко.

Хотя этот режим не имеет ограничений по времени, мы настоятельно рекомендуем вам делать хотя бы один перерыв на каждый час работы, чтобы предотвратить физическую или умственную усталость.

2.3 Самый быстрый способ начать фокусироваться

Один из самых эффективных способов преодолеть прокрастинацию — начать действовать.

Имея это в виду, Bluebird позволяет вам начать фокусироваться с наименьшим количеством шагов:

1. Чтобы настроить длительность сеанса: перетащите ползунок внизу (мы называем его Spring Board).
2. Чтобы выбрать задачу, на которой нужно сосредоточиться: перетащите задачу на Spring Board.
3. Чтобы начать сеанс фокуса: нажмите «Начать».

2.4 Состояния таймера

2.4.1 Фокусировка

Пока вы сосредотачиваетесь, вы можете:

1. Отметить задачу как выполненную и завершить сеанс досрочно
2. Изменить текущую задачу
3. Настроить время начала или окончания
4. Настроить длительность сеанса
5. Не выключать экран
6. Сбросить прогресс или завершить сеанс досрочно
7. Настроить фоновый звук (нажмите, чтобы включить или выключить его; нажмите и удерживайте, чтобы переключить звуки)

Примечание. Мы намеренно сделали так, чтобы таймер фокуса нельзя было приостановить. По нашим наблюдениям, возможность поставить таймер на паузу побуждает пользователей чаще прерываться и легче отвлекаться.

2.4.2 Завершено

После завершения сеанса фокуса вы можете:

1. Отметить задачу как выполненную
2. Добавить дополнительное время фокуса в журнал
3. Настроить время начала или окончания
4. Настроить длительность сеанса
5. Посмотреть статистику
6. Начать перерыв

Примечания:

• Если настроенная длительность превысит уже прошедшее время фокуса, таймер вернётся в состояние фокусировки.
• Если включить «Автоперерыв» в настройках, после завершения обратного отсчёта Bluebird сразу перейдёт в состояние перерыва.

2.4.3 Перерыв

Во время перерыва вы можете:

1. Выбрать следующую задачу
2. Настроить длительность перерыва
3. Автоматически начать фокусироваться после перерыва
4. Начать фокусироваться прямо сейчас

2.5 Добавление записи в журнал вручную

Bluebird помогает работать без лишнего стресса. Если вы почувствовали мотивацию, просто приступайте к делу, чтобы не терять настрой. Время фокуса всегда можно записать позже.

Чтобы добавить запись в журнал:

1. Нажмите «≡» (в верхнем левом углу), чтобы открыть боковую панель.
2. Нажмите «Журналы».
3. Нажмите «+»

2.6 Уведомления

Чтобы держать вас в курсе и не пропустить ничего важного, настоятельно рекомендуем включить уведомления и настроить их в настройках.

2.6.1 Ежедневные напоминания

При включении Bluebird будет напоминать вам о необходимости начать концентрироваться в определенное время каждый день, помогая вам выработать привычку концентрироваться.

Мы рекомендуем установить его на время суток, когда вы обычно начинаете учиться или работать.

2.6.2 Напоминания о прогрессе

Если этот параметр включен, Bluebird будет периодически сообщать вам о текущем прогрессе во время фокуса.

Если вы легко отвлекаетесь, мы рекомендуем установить меньшее значение (например, каждые 5 минут), чтобы напоминать вам о необходимости оставаться сосредоточенным.

2.6.3 Напоминания о скором окончании

Если этот параметр включен, Bluebird уведомит вас, когда сеанс фокуса почти закончится, чтобы вы могли завершить работу и подготовиться к перерыву.

3. Управление задачами

Чтобы вам было проще управлять и записывать свое время, Bluebird также предлагает функцию управления задачами.

3.1 Добавление задачи

1. Нажмите «+» в правом верхнем углу.
2. Заполните следующую информацию:

3.1.1 Название

Название задачи.

3.1.2 Заметки (необязательно)

Дополнительная информация о задаче.

3.1.3 Длительность (необязательно)

Примерное время, необходимое для выполнения задачи.

Если это трудно оценить или продолжительность слишком велика, можно не указывать это.

3.1.4 Приоритет (необязательно)

Важность или срочность задачи. Его можно использовать для сортировки и фильтрации.

3.1.5 Дата начала (необязательно)

Дата, когда вы планируете начать работу над этой задачей.

Задача останется в статусе «Запланировано» до наступления даты.

3.1.6 Срок (необязательно)

Срок выполнения задачи.

Вы получите уведомление, когда приблизится срок задачи.

3.1.7 Повтор (необязательно)

Схема повторения задачи. Используйте это для задач, которые повторяются регулярно.

Например, чтобы выработать привычку читать по часу в день, добавьте задачу длительностью один час и настройте ежедневное повторение.

3.1.8 Теги (необязательно)

Теги группируют или классифицируют задачу и могут использоваться для фильтрации.

Примеры:

• Категории
• Учебные предметы
• Рабочие проекты
• Долгосрочные цели

Совет: вы можете включать смайлы в имена тегов, чтобы сделать их более красочными.

3.2 Сортировка задач

Задачи можно сортировать вручную или автоматически.

Чтобы переключить порядок задач:

1. Нажмите «…» (в правом верхнем углу).
2. Нажмите «Сортировать по».

3.2.1 Ручная сортировка

При включении порядок задач полностью определяется перетаскиванием.

3.2.2 Автоматическая сортировка

Bluebird предлагает несколько способов автоматической сортировки задач.

Мы рекомендуем использовать опцию сортировки «Важность», которая балансирует приоритет и срочность:

• Как правило, задачи с более высоким приоритетом ставятся поверх задач с более низким приоритетом.
• Задачи с предстоящими сроками выполнения размещаются вверху списка.

3.3 Действия

Над задачей можно выполнить следующие действия:

1. Отметить как выполненное
2. Сфокусироваться
3. Закрепить (например, задачу, которую нужно выполнить в ближайшее время)
4. Удалить

4. Статистика

Bluebird наглядно показывает время фокуса с разных сторон:

Поделитесь с друзьями

Для простоты и конфиденциальности в Bluebird нет системы ранжирования, но вы можете поделиться своим временем с друзьями, чтобы мотивировать друг друга.

5. Другие примечательные особенности

5.1 Виджеты

Просматривайте статистику фокуса и задачи на главном экране и экране блокировки.

Во время фокуса все виджеты перейдут в режим таймера.

5.2 Блокировщик отвлечений

Если этот параметр включен, Bluebird будет блокировать приложения и веб-сайты во время фокуса.

5.3 Синхронизация iCloud

Если включить эту функцию, Bluebird будет автоматически синхронизировать данные между iPhone, iPad, Apple Watch и Mac.

5.4 Тактильные напоминания о фокусе на Apple Watch

Если включить эту функцию, во время сеанса фокуса Bluebird будет периодически напоминать вам сохранять концентрацию с помощью тактильных сигналов на Apple Watch.

6. Внешние ресурсы

Вот некоторые ресурсы, которые, по нашему мнению, дадут вам отличное представление о том, как преодолеть прокрастинацию и достичь своих целей:

• Научное руководство о том, как перестать откладывать дела на потом, Джеймс Клир
• Используйте дофамин, чтобы преодолеть прокрастинацию и оптимизировать усилия, Эндрю Хуберман

Найдите время, чтобы прочитать их: эти материалы пригодятся вам и в долгосрочной перспективе.

Спасибо за прочтение

Надеемся, это руководство поможет вам использовать все возможности Bluebird. Спасибо, что выбрали Bluebird своим помощником на пути к концентрации.